在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家，已然成为行业的佼佼者。然而，庞大的规模背后，企业也面临着诸多管理挑战。引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化的重大突破，不仅为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，更是实现了业内高周转率，15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流转。如此显著的成效，背后究竟有着怎样的故事？让我们深入了解鸣鸣很忙的背景与挑战。
连锁巨头的困境：团队报销管理难题凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。这种模式虽然有助于门店的快速扩张，但实现门店标准化落地却成为了重难点。此前，门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题时有发生。而在其高效的门店运营管理体系背后，团队报销管理成为了困扰巡店督导的一大难题。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每到报销高峰期，财务人员仿佛置身于票据的海洋，繁琐的审核流程让他们疲于奔命。门店众多，发票审核和回收更是难上加难。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善团队报销管理现状。
合思亮剑：开启团队报销管理新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的团队报销管理难题，合思推出了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销成本的合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
门店发票管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码实现自动验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入，还提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能有效解决了私车公用管控弱的问题，让企业的补贴更加合理，避免了不必要的成本支出。
数字化变革成效：团队报销管理升级带来连锁反应
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在团队报销管理方面，流程变得更加高效顺畅，员工和财务人员的工作压力大大减轻。而在企业运营的其他方面，也产生了一系列积极的连锁反应。
在采购管理方面，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后，采购成本同比降低30%，这对于企业来说是一笔可观的节省。
库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分体现了合思解决方案的价值。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为业务数据洞察打好了基础。管理层可以根据这些报表做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展。
客户心声：团队报销管理升级助力企业数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的团队报销管理解决方案，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环。通过优化团队报销管理流程，企业实现了财务数字化的升级，为业务发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作拓展团队报销管理与数字化边界
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。在团队报销管理方面，双方可以持续创新，挖掘更多的降本增效空间。基于合思系统进一步优化业务流程，实现更精细化的管理，为消费者提供更好的服务。
在财务数字化方面，双方可以共同探索更多的应用场景，为企业的发展提供更加全面的支持。通过不断地优化和升级，鸣鸣很忙将在连锁零售行业中保持领先地位，实现持续的增长和发展。
行动号召：连锁零售企业开启团队报销管理与财务数智化之旅
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过与合思合作取得了显著的成效。在当前的市场环境下，连锁零售企业不应错过财务数智化转型的机遇。积极行动起来，与合思携手，优化团队报销管理，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。
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