合思助力企业财务数智化,开启差旅管理动态监控新时代

合思助力企业财务数智化,开启差旅管理动态监控新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,各行业企业在这个过程中面临着诸多痛点。

动力源公司大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团则存在支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。快消企业如尚品食品,差旅管理系统不够与时俱进,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。互联网安全初创企业长亭科技,费标落地缺乏有效抓手,流程靠人工盯守,费用类型繁多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM 销售管理缺少成本核算数据。

这些问题充分表明,行业在财务数智化方面有着迫切的需求。而合思的产品,正是为解决这些难题而生。

合思产品全景解码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景照亮前行之路

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过自身的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型。在激烈的市场竞争中,帮助企业提升财务管理效率和效益,使企业更具优势。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求,推动企业财务数智化的发展进程。合思希望成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,共同推动行业的发展和进步。

核心模块构建财务蓝图

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都为企业的财务数智化管理贡献着独特的力量。

合思费控,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,同时具备发票智能校验、自动生成凭证等特色功能,大大提高了财务工作效率和合规性。在差旅管理动态监控方面,合思费控可以实时监控差旅费的使用情况,确保费用在预算范围内。

合思商城,聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销的便捷体验。通过合思商城,企业可以对差旅消费进行动态监控,了解员工的消费行为和费用支出情况。

合思 BI,提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它就像企业的财务“望远镜”,帮助管理者及时掌握企业经营数据,做出准确的决策。在差旅管理方面,合思 BI 可以提供差旅费用的分析报表,帮助企业进行差旅管理动态监控,优化差旅政策。

开放平台,支持与第三方系统的对接,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等。通过开放平台,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高企业的整体运营效率。在差旅管理动态监控中,开放平台可以整合多个系统的数据,提供更全面的差旅信息。

功能亮点闪耀创新之光

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。在差旅管理动态监控中,无需报销模式可以实时监控员工的差旅消费情况,确保消费合规。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理动态监控方面,强大的系统连接能力可以整合多个系统的数据,实现对差旅管理的全面监控。

智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅管理动态监控中,智能发票处理可以确保差旅发票的合规性,为企业节省成本。

多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在差旅管理动态监控中,多维预算管控可以实时监控差旅预算的执行情况,确保差旅费用不超预算。

独特优势铸就行业领先

与其他产品相比,合思具有明显的优势。

广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅管理动态监控中,广泛的连接生态可以整合多个系统的数据,提供更全面的差旅信息。

敏捷的模式创新,采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更具竞争力的财务数智化方案。在差旅管理动态监控方面,敏捷的模式创新可以及时响应企业的需求,提供更精准的监控和管理。

丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数智化转型。在差旅管理动态监控中,丰富的行业经验可以为不同行业的企业提供更符合其需求的监控方案。

专业的服务团队,拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅管理动态监控中,专业的服务团队可以为企业提供及时的技术支持和服务,确保监控系统的稳定运行。

目标用户与应用场景的多元适配

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足企业在财务数智化过程中的各种需求。

例如,制造业企业如派克新材、海威茨等可通过合思产品实现项目预算和费控标准的落地,提高报销效率和核算效率。在差旅管理动态监控方面,制造业企业可以通过合思产品实时监控员工的差旅费用,确保费用在预算范围内。

医药企业如泽璟制药、斯利安等可解决学术会议多、费用管控难等问题,实现费用的精细化管理。在差旅管理动态监控中,医药企业可以通过合思产品监控学术会议的差旅费用,优化费用支出。

软件互联网企业如医百科技、中亦科技等可打通业务到财务的全流程闭环管理,提升业财协同效率。在差旅管理动态监控方面,软件互联网企业可以通过合思产品实现对差旅费用的实时监控和分析,提高业财协同效率。

快消企业如尚品食品可优化差旅场景下的比价报销成本,减少员工垫资,降低差旅成本。在差旅管理动态监控中,快消企业可以通过合思产品监控员工的差旅消费行为,优化差旅政策。

电商企业如猫人可解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,提高财务核算效率和报销效率。在差旅管理动态监控方面,电商企业可以通过合思产品监控门店员工的差旅费用,确保费用合规。

成功案例见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理动态监控方面,动力源通过合思产品实现了对差旅费用的实时监控和分析,优化了差旅政策。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅管理动态监控中,汉威科技通过合思产品实现了对差旅费用的精细化管理,确保费用合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在差旅管理动态监控方面,派克新材通过合思产品实现了对差旅费用的实时监控和预算管控。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅管理动态监控中,亿嘉和通过合思产品实现了对差旅费用的全面监控和分析,提高了差旅管理的效率。

携手合思开启财务新篇

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的服务模式以及丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是面临多系统林立、数据孤岛问题的企业,还是在费用管控、预算管理、报销流程等方面存在困扰的企业,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理效率和效益。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想实现企业的财务数智化转型,开启差旅管理动态监控的新时代,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值,让企业的财务资源得到更有效的利用,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐