预算绩效管理新突破,合思助力企业财务数智化转型

预算绩效管理新突破,合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,费用支出管理往往如同隐藏在冰山之下的暗礁,虽看似占总支出比重不大,却长期未受到足够重视。然而,费用实则贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销这一日常操作,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比显著高于传统行业,种类繁杂、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业发展的一大顽疾,而其中的核心痛点便是费用报销。

与此同时,在过去较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。再加上疫情之后,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫,而预算绩效管理也成为了其中的关键一环。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在预算绩效管理方面挖掘更多潜力,实现净利润的增长。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为企业的预算绩效管理提供有力支持。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思的使命与愿景,聚焦于帮助企业在预算绩效管理方面实现多重目标。首先,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出最大的效用。

通过数字化手段,合思实现了业财一体化。在预算绩效管理过程中,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。这使得企业在预算制定、执行和监控等环节更加科学合理,提高了预算绩效管理的水平。

合思还助力企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用的统一管理。在预算绩效管理中,这种数字化的管理方式能够提高信息的准确性和及时性,为企业的决策提供更有力的支持。同时,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

模块功能:全方位覆盖预算绩效管理

合思产品拥有丰富的模块功能,全面覆盖了预算绩效管理的各个方面。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算体系,企业可以合理规划资源,设定明确的预算目标。在预算执行过程中,预算控制功能能够实时监控预算的使用情况,及时发现偏差并进行调整。应收管理和催款管理则有助于企业保障资金的及时回笼,提高资金使用效率,确保预算绩效管理的顺利进行。

费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块规范了费用报销流程,加强了内部控制,确保费用支出的合规性。发票管理和开票申请功能则提高了发票处理的效率,减少了人工错误,为预算绩效管理提供了准确的费用数据。

采购管理模块具备采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在采购环节,企业可以通过采购申请进行预算控制,确保采购活动在预算范围内进行。采购接收和资金管理功能则保障了采购流程的顺畅进行,资金计划功能有助于企业合理安排资金,提高资金的使用效益,进一步优化预算绩效管理。

合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过合同模板和合同数据的管理,企业可以规范合同签订流程,降低合同风险。资产管理和资产处置功能则对企业的资产进行有效管理,确保资产的合理配置和使用,为预算绩效管理提供了坚实的资产基础。

功能亮点:创新驱动预算绩效管理

合思产品在预算绩效管理方面具有诸多功能亮点与创新。
实现“无需报销”是合思的一大特色。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算绩效管理中,事前管理能够有效避免超预算支出,强内控机制确保了费用支出的合规性。员工“无感知”的报销体验提高了员工的满意度,而智能化的全链路管理流程则提高了管理效率,降低了管理成本。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。在预算绩效管理中,这种数据的整合和联动能够提供更全面、准确的信息,帮助企业做出更科学的决策。

融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,通过数据驱动在企业的财务管理中发挥更重要的价值。在预算绩效管理方面,这种全面的评估体系能够更准确地评估预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行改进。

智能连通后端支付系统,付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付。这一功能提高了支付效率,减少了人工操作,降低了支付风险,为预算绩效管理中的资金支付环节提供了有力保障。

产品优势:实力保障预算绩效管理

合思产品在预算绩效管理方面具有显著的优势。
资金实力雄厚是合思的一大优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了有力支持,能够不断提升产品在预算绩效管理方面的功能和性能。
强大的研发能力也是合思的核心竞争力之一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,吸引了众多优秀的研发人才,不断推出适应市场需求的新产品和新功能,为企业的预算绩效管理提供了持续的技术创新动力。
广泛的服务范围使得合思能够更好地满足企业的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时为企业提供本地化的服务和支持,确保企业在预算绩效管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
高市场认可度也是合思的重要优势。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的成功实践证明了合思产品在预算绩效管理方面的有效性和可靠性。

目标用户与应用场景:满足不同企业预算绩效管理需求

合思产品的目标用户广泛,适用于各类有财务数字化转型需求、希望提升费用管理效率和实现业财融合的企业。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在预算绩效管理方面,能够更好地控制研发和销售费用,确保资金的合理使用。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。通过这些功能,企业可以更精准地进行预算管理,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。在预算绩效管理方面,能够更好地整合各门店的财务数据,进行统一的预算控制和分析。

成功案例:见证合思预算绩效管理成效

众多成功案例见证了合思在预算绩效管理方面的显著成效。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在预算绩效管理方面,该制药公司能够更好地控制销售费用,确保费用支出符合预算要求。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在预算绩效管理方面,该软件服务公司能够实时监控项目预算执行情况,及时调整预算,提高了项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算绩效管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地控制各门店的费用支出,实现预算的精准管理。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,在预算绩效管理方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业顺应这一趋势,提升财务管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思产品,开启预算绩效管理的新征程。

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captaincaptain
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