在企业的日常运营中，财务费用管理一直是个令人头疼的难题，尤其是差旅政策与报销环节。费用支出管理困难，却长期未得到足够重视。费用存在于每一家企业，涉及到每一位员工。传统的报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的顽疾，而这其中的核心问题就在于费用报销。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，任何一个环节出错，都可能导致报销停滞或重启。部分企业目前依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思方案核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有广泛连接的能力。它就像一个万能连接器，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化基础如何，都能与合思的系统无缝衔接。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。这就好比一个大型的购物广场，为企业提供了更多的消费选择，满足企业多样化的需求。
合思可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，系统可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
合思还具备智能化特点。财务机器人等智能化手段可渗入报销各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。
合思方案用户收益大揭秘
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。它减少了人工操作，降低了企业的运营成本，提高了报销效率和企业整体运营效率。例如在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，报销体验大幅提升。在L5阶段，可降低人力成本，提高财务流程处理速度和准确性。
合思的方案有助于企业合规经营。在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如金税四期、电子发票等政策。合思系统可对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。它还能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
合思能提升企业的管理决策能力。通过数据赋能，它融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供决策分析建议。
合思还助力企业实现“碳中和”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的可持续发展贡献力量。
合思方案典型场景适用剖析
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。
合思客户成功案例实证
中国某知名制药公司，在差旅政策与报销方面面临营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司，通过易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，各地子公司报销流程繁琐，资金风险较高。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思凭借专业的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务费用管理难题，尤其是差旅政策与报销方面的难题，提升企业管理水平和竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，现在还可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力！
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