在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何帮助其解决费用使用审批等财务数字化难题。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体效果却不尽如人意。费用使用审批等流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在费用使用审批方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致费用使用审批过程中难以获取准确及时的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了费用使用审批的难度。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多费用使用审批难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了各系统之间的数据隔阂，让费用使用审批能够基于完整、准确的数据进行，大大提高了审批的效率和准确性。
– 无需报销提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了费用使用审批的流程，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大系统连接能力加速业务流转
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是费用使用审批的发起、审核还是最终的结算，都变得更加顺畅和高效。
成效显著：数字化转型结硕果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
– 操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的费用使用审批操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
– 员工使用体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
– 财务工作压力减轻
财务人员在费用使用审批方面也受益良多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
– 管理决策更高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用使用审批过程中以及企业经营中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共赴数字化未来
合思的解决方案对北京动力源科技股份有限公司具有重要意义。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用使用审批等方面的强大功能和卓越效果。
