在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思展现出了强大的实力与影响力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其卓越的服务成果，吸引着众多企业的关注，今天就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻合思费用归档工具的魅力。
汉威科技：行业巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。在行业中，汉威科技集团占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在复杂的业务运营中，业务流、发票流和资金流的三流合一难题成为了困扰企业的一大痛点。同时，对公业务的常态化处理也面临着效率低下的问题。传统的财务报销和管理模式，在企业日益增长的业务需求面前，显得力不从心，导致了效率低下、成本增加等一系列问题。企业急需更加精细化的财务管控，以保障企业的稳健运营和科学决策。此时，一款高效的费用归档工具对于汉威科技集团来说显得尤为重要。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一系列针对性的解决方案，费用归档工具在其中发挥了重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎和门户，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。费用归档工具与这一解决方案紧密结合，确保相关发票和业务数据能够准确、及时地归档，为后续的财务处理提供坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。费用归档工具在这个过程中，实现了费用数据的高效整合和归档，使得财务处理更加便捷、准确。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用归档工具在这个全流程中，对各个环节产生的数据进行及时、准确的归档，确保财务数据的完整性和可追溯性。
合思收支管理全场景覆盖解决方案，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。费用归档工具在这个过程中，对收支相关的数据进行分类归档，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
显著成效：财务变革的丰硕成果
合思的解决方案，尤其是费用归档工具的应用，为汉威科技集团带来了显著的成果。
在费用控制方面，虽然没有汉威科技集团的具体数据，但我们可以从合思其他客户的案例中看到其强大的降本增效能力。如动力源通过合思的方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。费用归档工具的高效运作，使得费用数据能够及时准确地归档，为费用控制提供了有力的数据支持，帮助企业实现成本的有效降低。
在财务效率上，合思方案使得财务处理流程更加自动化和智能化，减少了人工操作。例如合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。费用归档工具的自动化归档功能，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在合规性方面，通过实时的风控体系和智能化的管理，费用归档工具确保了企业财务收支相关数据的合规、安全、透明。它对每一笔费用数据进行严格的审核和归档，避免了潜在的财务风险，保障了企业的财务合规性。
在决策支持上，实时收支一体解决方案让企业能够动态了解细分业务ROI。费用归档工具对收支数据的准确归档和分类，为企业的财务分析提供了详细的数据基础，使得企业能够更加科学地进行决策，为企业的稳健运营提供了坚实保障。
未来展望：携手共绘财务新蓝图
合思的财务数智化解决方案，包括费用归档工具，为汉威科技集团等企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值，助力企业在财务数字化转型进程中找到了自己的专属路径。
未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术，为汉威科技集团等客户提供更优质、更贴合需求的服务。费用归档工具也将不断升级和优化，以更好地满足企业日益增长的财务管理需求。双方携手，必将共创更美好的未来。
众多像汉威科技集团这样的企业已经选择合思并获得了成功。如果您也想提升企业的财务数字化管理水平，实现降本增效和科学决策，不妨选择合思的费用归档工具。合思秉持以客户为中心的服务理念，有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化解决方案。现在就行动起来，联系合思开启免费试用，让企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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