在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，高新兴科技集团一直聚焦于技术创新应用，展现出了强大的科技实力。每年，该集团在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务管理自动化解决方案，成功帮助高新兴科技集团解决了这些难题。
高新兴财务困局：档案管理荆棘路
高新兴科技集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。与之对应的是复杂的信息化系统，多达5个，每年产生的银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的数据量，让档案管理成为了企业的一块“心病”。
首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性风险。
最后，档案利用效率极低。公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，严重影响了企业的决策效率。
合思妙方：财务管理自动化解决方案登场
面对高新兴科技集团的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了财务管理自动化解决方案。
-
低开发成本：异构系统的无缝对接
合思的解决方案采用低开发成本的策略，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统连接在一起。这种方式避免了企业进行大规模的系统改造，降低了开发成本，同时提高了数据采集的效率和准确性。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程无需人工干预，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
档案全场景数字化利用：打破信息壁垒
合思搭建了档案全场景数字化利用平台，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案信息的快速检索和利用，提高了企业的工作效率和决策速度。
方案落地：财务管理自动化实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，主要包括以下几个关键步骤。
首先，通过生成式接口对接高新兴的各类异构系统，实现档案数据的自动采集。这一步骤是整个方案的基础，确保了数据的准确性和及时性。
其次，配置档案关联规则，让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。通过可视化的配置界面，企业可以根据自身的业务需求进行灵活调整，确保档案管理的规范性和准确性。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台，实现多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询。这一平台的搭建，使得企业的档案管理实现了数字化、智能化，提高了档案利用的效率和价值。
成效显著：财务管理自动化硕果累累
在合思财务管理自动化解决方案的助力下，高新兴科技集团取得了显著的成果和效益。
一方面，归档效率大幅提升。通过自动制档和数字化管理，企业的归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间，提高了工作效率。
另一方面，为企业节约了大量成本。方案实施后，每年为企业节约成本30万 +，主要体现在减少了人工操作、降低了库房占用成本等方面。
客户赞誉：合思成为可靠伙伴
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业档案管理成本高、利用效率低等问题，显著提升了归档效率，还为企业节省了大量成本，是非常值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务管理自动化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的财务管理自动化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
