在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数智化转型进程中,犹如陷入迷雾森林,面临着诸多棘手难题。业务流、发票流和资金流难以完美合一,使得企业运营效率大打折扣;费控报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言;会计档案管理效率低下,不仅耗费大量人力物力,还存在数据安全隐患。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标的实现。
传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,运行缓慢且颠簸。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,消费后还得自行采购、垫资,并自行判断消费方案的合规性。整个报销流程复杂得如同迷宫,耗时耗力,大大降低了员工的工作积极性。而在对公业务中,企业处理进、销项发票时,常常遭遇发票管理不规范、对账效率低等问题,业务的常态化处理受到严重影响。会计档案管理方面,人工装订凭证、归档效率低下,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以得到有效保障。
不过,别担心,合思的出现,就像一道明亮的光,照亮了企业财务数智化转型的道路,能够有效解决这些痛点。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供基于云的财务管理产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的基于云的财务管理服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,为产品的不断升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过提供全方位的基于云的财务管理服务,帮助企业解放双手,释放创造力。就像一艘巨轮,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
主要模块功能:打造全方位财务解决方案
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,让费控管理变得高效而轻松。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行顾问,帮助企业节省差旅成本,提升出行体验。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案库,让会计档案管理变得简单又高效。 -
收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现收支一体解决方案,就像一位精准的财务调度师,让企业的资金流动更加顺畅。
功能亮点与创新:开启财务数字化新时代
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作效率。 -
连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。就像一座桥梁,连接了企业与供应商之间的财务往来,让采购管理更加规范高效。 -
智能化财务收支经营分析平台
合思的智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。 -
开放的财务数字化应用商店
合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现数据快速集成和一体化管理。就像一个巨大的财务资源库,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
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降低员工报销耗时
合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,可降低员工报销耗时75%。让员工从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。 -
减少财务入账归档时间
系统自动处理报销和记账,就像一个不知疲倦的财务助手,减少财务入账归档时间85%。大大提高了财务工作效率,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。 -
节约成本
合思帮助企业节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。就像一位精明的成本控制专家,让企业在实现财务数字化转型的同时,降低运营成本。 -
提升效率
在档案管理方面,合思让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。就像一个高效的档案管理员,让档案管理变得更加轻松高效。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
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目标用户
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。无论企业规模大小,合思都能为其提供基于云的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。 -
应用场景
合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、业财连接场景(连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在不同的场景下,合思都能发挥出强大的功能,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思后,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。就像为企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中动力十足。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。就像一位神奇的魔术师,让企业的差旅成本大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化。企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。就像为企业打造了一个智能的财务管理体系,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的基于云的财务管理服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同发展阶段的企业中都能发挥重要作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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