在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个不同行业的客户案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现跨部门预算协作的。
客户风采：各行业佼佼者的企业画像
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和市场影响力。
无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展势头迅猛。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该公司在全国各地设置服务站点，业务覆盖广泛。
业务困境：财务数字化转型的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，极大地影响了财务工作的效率，跨部门预算协作也困难重重。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，这些问题严重制约了企业的财务管理效率，跨部门预算协作也缺乏有效的支撑。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战，跨部门预算协作也难以有效开展。
江西中机由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。原有的线下报销模式效率低下，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难，严重影响了企业的费用管理效率，跨部门预算协作也受到了阻碍。
定制方略：合思专属解决方案登场
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程。这一方案有效解决了多系统数据分散的问题，为跨部门预算协作提供了数据基础。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。该方案有效解决了预算统计难收口和对公付款与合同管理脱节的问题，加强了跨部门预算协作。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联。这一方案提高了报销效率，减轻了财务压力，为跨部门预算协作提供了更高效的流程支持。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI生成高效透明的数据分析报表。该方案解决了线下报销模式效率低下的问题，为跨部门预算协作提供了数据支持和管理手段。
落地征程：解决方案的实施之路
动力源与合思合作，将原有系统的数据与合思费控对接，逐步实现系统集成和流程优化。在这个过程中，双方紧密配合，不断调试和完善系统，确保数据的准确传输和流程的顺畅运行，为跨部门预算协作奠定了坚实的基础。
汉威科技集团在合思的协助下，对预算管控、对公付款、发票校验等流程进行改造和优化。合思团队深入了解企业需求，制定详细的实施方案，确保系统的顺利上线和运行，有效提升了跨部门预算协作的效率。
派克新材通过合思交付团队的定制化开发，解决了数据安全传输问题，并实现了多系统的集成和流程自动化。合思团队根据企业的特点和需求，量身定制解决方案，确保系统的稳定性和安全性，为跨部门预算协作提供了可靠的保障。
江西中机在引入合思财务数字化系统后，对员工进行培训，逐步推广和应用新的报销流程和管理模式。通过培训，员工能够熟练使用新系统，提高了工作效率，促进了跨部门预算协作的有效开展。
显著成效：转型带来的积极变革
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，跨部门预算协作更加顺畅。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地，跨部门预算协作得到了显著加强。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，跨部门预算协作更加高效。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，跨部门预算协作更加有序。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强跨部门预算协作。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，共同推动跨部门预算协作的深入发展。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，持续优化跨部门预算协作。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。该系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持，有效促进了跨部门预算协作。
在当前的经济环境下，合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现跨部门预算协作的新突破。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，与合思携手共创美好未来。
