在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案，业务规模庞大且复杂。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务数字化方面面临着一系列亟待解决的问题，对高效的财务解决方案的需求日益迫切。
业务迷雾：汉威科技集团的现状与痛点
作为上市企业，汉威科技集团犹如一艘在商海中航行的巨轮，业务规模的庞大和复杂程度就像汹涌的波涛，给财务管理带来了重重挑战。财务流程繁琐，宛如一张错综复杂的大网，让每一个环节的操作都变得艰难而缓慢。数据处理不及时的问题，也如同阴云一般笼罩着企业的决策层，使得他们难以实时掌握企业的财务状况。
在数电票时代，对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，就像一座难以逾越的高山横亘在企业面前。若不能有效解决这个问题，业务的常态化处理将受到严重影响，企业的运营效率也会大打折扣。同时，企业急需实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以此为稳健运营和科学决策提供坚实的保障。在全程费用追踪方面，缺乏有效的手段和工具，使得费用的流向和使用情况难以清晰把控，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
破局之钥：合思的全方位解决方案
合思针对汉威科技集团的这些问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，让企业在费用管理上更加省心。全程费用追踪贯穿其中，从消费的源头开始，到入账和归档的每一个环节，都能清晰记录费用的流向，为企业提供了全方位的费用管理视角。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一座强大的桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加高效。在这个平台上，企业可以轻松实现全程费用追踪，对每一笔费用的来龙去脉都了如指掌，从而助力企业降本增效、合规经营。
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加精准。在这个过程中，全程费用追踪发挥着重要作用，它能够实时监控收支情况，为企业的财务决策提供有力支持。
精细雕琢：实施过程与步骤
合思的付款流程就像一部精密的机器，包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。在这个过程中，全程费用追踪能够清晰记录每一笔付款的相关信息，确保付款流程的透明和可控。从应付立账开始，就对费用进行标记和追踪，到票据核销和对账结算，每一个步骤都有详细的费用记录，让企业对付款情况一目了然。
合思的收款流程同样严谨高效，包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。它联通了销售业务与财务管理，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。全程费用追踪在收款流程中也起着关键作用，它能够实时跟踪应收款项的到账情况，实现应收实收的智能匹配，提高收款效率。从应收立账时对费用的预期追踪，到实收清分和认款开票时的实际费用确认，每一个环节都紧密相连，确保企业的收款流程顺畅无阻。
合思BI通过数据准备、分析应用和数据赋能，为企业提供了多样性财务分析模型预制。它能够多系统连接自动数据清洗，助力企业经营决策。在这个过程中，全程费用追踪为数据分析提供了准确的数据基础。通过对费用的全程追踪和记录，合思BI可以深入分析费用的构成和流向，为企业提供有价值的财务分析报告，帮助企业制定更加科学的经营策略。
硕果累累：取得的成果与效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。在费用管理方面，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。全程费用追踪在这个过程中发挥了重要作用，它让费用管理更加精细化，每一笔费用都有迹可循，从而有效降低了企业的运营成本。
收支管理方案的实施，使付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。通过全程费用追踪，企业可以实时了解付款的进度和状态，及时发现问题并进行解决。应收实收智能匹配，收款效率也大幅提高。企业可以快速确认应收款项的到账情况，减少了资金的占用时间。此外，合思还提供了数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
参考其他客户案例，如动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周；徐福记企业差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。全程费用追踪在这些案例中同样发挥了重要作用，它帮助企业实现了费用的精细化管理，从而取得了显著的经济效益。
客户赞誉：真实的评价与反馈
参考动力源案例，企业表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让企业在财务管理上更加得心应手。汉威科技集团在使用合思的解决方案后，也对其给予了高度评价。合思的全程费用追踪功能，让企业对费用的管理更加清晰和准确，为企业的财务决策提供了有力支持。企业能够实时掌握费用的流向和使用情况，及时发现问题并进行调整，从而提高了企业的运营效率和经济效益。
行动召唤：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。全程费用追踪作为合思解决方案的核心功能之一，为企业的财务管理提供了强大的支持。
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