在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务数字化的飞跃。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，探寻财务信息化解决方案如何为企业带来变革。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题不仅影响了员工的工作效率和体验，也给财务部门带来了巨大的工作压力，同时也对企业的管理决策造成了一定的阻碍。
合思方案：量身定制的财务信息化解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务信息化解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源打造了一个高效、合规、智能的财务数字化平台。
系统集成：数据互通，打破信息孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的信息壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
产品应用：无需报销，开启财务新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统扩展性，使得合思的财务信息化解决方案能够更好地适应动力源不断发展变化的业务需求。
合作成果：降本增效，实现全面提升
通过与合思的深度合作，动力源在财务效率、员工体验、财务管理等方面都取得了显著的成果。
效率提升显著，成本大幅节约
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务运营效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验升级，工作更加便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷、高效。这种良好的使用体验，也提高了员工的工作满意度和忠诚度。
财务合规加强，管理更加智能
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，合思的财务信息化解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进，共创美好明天
合思为动力源提供的财务信息化解决方案，有效解决了动力源的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思实现财务数字化转型。如果你也想提升企业的财务效率，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务信息化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，迎接财务数字化的新时代！
