在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务管理领域取得了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一巨大的转变源于合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，极大地优化了员工报销流程。合思费控等产品的应用，让动力源在财务数字化方面实现了突破性进展，成功达成了降本增效的目标。下面让我们深入了解动力源在引入合思解决方案前后的具体情况。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的底蕴和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思系统的连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现无缝对接和数据共享。
解决方案成效显著
合思的解决方案为动力源的不同角色带来了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
深化合作共赴美好未来
动力源明确表示，将继续与合思保持紧密合作。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，在财务管理领域不断取得新的突破和进步。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在信息化财务管理策略方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。其解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题，提升财务效率，实现更好的发展。
如果您的企业也想在信息化财务管理策略方面取得突破，像动力源一样提升财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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