在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴领域,不同发展阶段的先锋企业都能在合思的助力下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。今天,我们就来走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供全方位的财务解决方案的。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业内,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。
汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新能力,在市场上占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。如何实现费用的有效控制、提高财务流程的效率、确保财务数据的合规性等问题,成为了汉威科技集团亟待解决的难题。
合思全方位解决方案赋能汉威
- 全链路数字化费控利器合思费控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先打破了这一局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,让费用支出更加合规、透明、可追踪。通过实时报销进度查询,员工可以随时了解自己的报销情况,企业管理者也能对费用支出进行有效的监控和管理。
- 智能消费管理专家合思商城
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了同屏比价的功能。企业在进行差旅安排和采购时,系统会自动进行比价,帮助企业选择最优的消费方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。通过实时报销进度查询,企业可以更好地掌握费用支出情况,合理安排预算。合思商城的应用,让汉威科技集团在差旅费用方面实现了显著的节约,节约比例达到了35%。
- 先进电子会计档案管理合思档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
在档案整理、组卷和利用方面,合思档案大大提高了效率。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时存储空间和耗材也减少了70%,数据安全合规达到了100%。员工和管理者可以通过实时报销进度查询,快速找到相关的档案资料,为企业的财务工作提供了有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖解决方案
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI。通过实时报销进度查询,企业可以更好地把握财务状况,为稳健运营和科学决策提供坚实的保障。
合思方案为汉威带来显著成果
合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在效率提升方面,合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,让报销流程更加顺畅,大大提高了员工和财务人员的工作效率。合思档案则让档案管理工作从繁琐的人工操作中解放出来,节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面,合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%,有效降低了企业的运营成本。同时,合思档案减少了存储空间和耗材的使用,实现了低碳运营。
在合规经营方面,合思费控的发票识别验真和费用支出可追踪功能,以及合思档案的合规归档管理,确保了企业财务数据的真实性和合规性。通过实时报销进度查询,企业能够及时发现和解决问题,避免潜在的财务风险。
合思助力企业未来可期
合思的解决方案对于汉威科技集团来说,意义重大。它不仅帮助汉威科技集团解决了财务收支管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借多年的业务实践和对不同行业的深入了解,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。