合思:助力企业开启财务数字化转型,保障会计档案安全

合思:助力企业开启财务数字化转型,保障会计档案安全
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务困境。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息孤岛似无形屏障,费用控制困难像枷锁束缚着企业的手脚。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,难以在快速变化的海洋中满足企业高效运营和科学决策的需求。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一块巨石,一直阻碍着企业财务管理的顺畅进行,影响着企业的财务合规性和运营效率。员工报销流程繁琐得如同走一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档工作繁重得像一座大山,且还容易出现人为错误,导致企业成本增加和管理效率低下。更让企业头疼的是,在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,如同在茫茫大海中找不到航向,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而在这重重困境中,会计档案安全更是企业不可忽视的重要环节。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。会计档案安全在整个财务体系中至关重要,合思的方案为其保驾护航。

合思通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了各个环节的互联互通。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松高效。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,解放了双手,释放了创造力。该平台能够助力企业实现业财融合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这个过程中,会计档案安全得到了充分的保障。

合思提供的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地保障了会计档案安全。

合思的业财融合生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,同时也为会计档案安全创造了良好的环境。

合思产品:核心功能与优势闪耀光芒

合思费控:全链路无需报销费用管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还对会计档案安全起到了重要的保障作用。每一笔费用的详细记录和严格管控,使得会计档案的真实性和完整性得到了有效维护。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在会计档案安全方面也有着积极的意义。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过对差旅消费的精细化管理,相关的会计档案能够更加准确和清晰,保障了会计档案安全。

合思档案:领先电子会计档案管理能手

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也是保障会计档案安全的关键。

应收尽收确保了所有相关的会计资料都能被完整收录,智能规则引擎对档案进行规范管理,快速检索方便了企业对档案的使用,无序归档和零打印减少了档案管理过程中的风险,提高了会计档案安全的保障程度。

合思收支管理:对公业务三流合一破局者

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在会计档案安全方面,它也有着不可忽视的作用。

该方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。每一笔业务的清晰记录和准确核算,都为会计档案安全奠定了基础。

合思:不同行业的成功典范

制造业:动力源的数字化转型奇迹

在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,会计档案安全也得到了有效的保障。准确的财务数据记录和规范的档案管理流程,确保了动力源的会计档案真实可靠。

快消新零售行业:徐福记的成本节约之道

在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城对差旅消费的有效管理,使得相关的会计档案更加清晰和准确。每一笔差旅费用的明细都被详细记录,保障了会计档案安全,为企业的财务管理提供了有力支持。

建筑设计行业:中交水运的档案管理变革

在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案的应用,极大地提高了中交水运的档案管理效率,同时也保障了会计档案安全。快速的检索和规范的归档,使得会计档案能够更好地服务于企业的决策和管理。

多行业覆盖:合思的广泛影响力

在科技和金融等多个行业,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思的解决方案。

合思凭借其优质的产品和服务,在不同行业中保障了企业的会计档案安全,助力企业实现了财务数字化转型。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中,会计档案安全将得到全方位的保障。

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captaincaptain
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