在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，财务方面却面临着重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。接下来，就让我们一同深入了解这个精彩的转型故事。
业务迷局：探寻财务转型的迫切需求
该零食品牌有着庞大的业务版图，销售网络覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在这样的业务模式下，管理流程跨越多个系统，繁琐且效率低下。就像一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运行速度缓慢。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费精力，还难以充分释放财务的价值。这就好比在信息时代还使用着古老的算盘进行复杂的计算，效率低下且容易出错。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔不必要的差旅开支，都像从企业的口袋中不断掏出的真金白银。
纸电混合的会计记录管理更是让人头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份重要的文件，就如同大海捞针一般困难。
定制良方：合思的针对性解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，就像一套精密的组合拳，精准地解决了各个环节的问题。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购等流程，每一步都清晰明了。员工只需按照流程操作，就能轻松完成消费环节的各项任务，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上业务，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，也有相应的线下结算和手工记账方式。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
在会计记录管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计记录管理更加科学、高效。
落地实施：解决方案的具体操作步骤
解决方案的实施过程有条不紊。员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。在这个过程中，会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据。
财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上业务，统一开票后自动拆分结算并自动记账，整个过程一气呵成，大大提高了工作效率。对于线下业务，财务人员则进行线下结算和手工记账，确保每一笔业务都能得到妥善处理。
在会计记录管理环节，合思按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。其他TMC环节也按照L3级无需报销要求录入发票等档案。通过这些操作，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可查阅性。
成效彰显：转型带来的显著成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和对账，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计记录管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
客户赞誉：真实反馈见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为这个解决方案具有很高的参考价值，值得其他门店企业借鉴。这种真实的客户评价，充分说明了合思解决方案的可靠性和有效性。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨与合思联系。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供量身定制的财务数字化解决方案。通过与合思合作，您的企业可以实现降本增效，提升财务管理水平，实现可持续发展。
合思的联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您可以随时拨打我们的电话，或者访问我们的网站，了解更多关于财务数字化转型的信息。现在，您还有机会免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的改变。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
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