在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，在行业内占据了较高的市场份额，拥有广泛的用户群体和良好的口碑。随着业务的迅猛发展，这家企业却在财务管理方面遭遇了重重挑战。接下来，就让我们深入探究该企业的业务痛点以及合思提供的解决方案。
业务迷雾：现状与痛点剖析
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数据迷宫：整合难题与费用失控
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合成为一项艰巨的任务。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同幽灵般时常出现，让企业的财务管理陷入混乱。 -
低效泥沼：机械工作消耗人力
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费。 -
纸张黑洞：成本浪费与管理困境
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
精准良方：合思解决方案登场
- 业财通途：一站式解决方案助力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位精准的导航员，助力企业完成业财平台建设。该方案不仅保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
步步为营：方案实施路径揭秘
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需求洞察：深入企业探寻痛点
合思团队如同经验丰富的侦探，深入了解企业需求，对现有系统进行全面评估和分析。他们不放过任何一个细节，精准找出企业财务管理中的痛点和问题。 -
定制开发：专属业财平台诞生
依据评估结果，合思为企业定制开发适合其自身特点的业财平台。这个平台就像是为企业量身打造的一套精致服装，完美贴合企业的业务需求和管理模式。 -
培训赋能：员工掌握新系统利器
合思对企业员工进行系统培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过专业的培训，员工们如同获得了一把开启高效工作之门的钥匙，能够轻松应对新系统带来的挑战。 -
平稳上线：保障系统稳定运行
合思逐步推进系统上线，进行数据迁移和测试，如同一位严谨的工程师，保障系统稳定运行。每一个环节都经过精心设计和严格把关，确保系统能够顺利融入企业的日常运营。
成效显著：方案实施成果展现
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增效魔法：提升财务工作效率
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本奇迹：节约企业运营成本
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规护盾：保障企业财务安全
合思的解决方案为企业提供了强大的合规保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进典范：引领企业数字化转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：高度评价与积极反馈
该企业表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的难题，提高了工作效率。他们对合思团队的专业服务和技术支持给予高度评价，认为合思团队能够及时响应并解决问题。新系统的使用让财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您提升财务管理效率，实现降本增效。通过深入的报销政策分析，我们可以看到合思的方案具有强大的优势和显著的成效。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
