在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，急需加快步伐，补足短板。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在档案管理方面都面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被繁琐的手动档案数据整理工作压得喘不过气来，枯燥重复的劳动消磨着他们的精力和热情。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
传统档案管理方式就像一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，存储空间的需求也日益膨胀；高隐形成本则如同隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效的利用；高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，随时可能给企业带来合规隐患。
不过，令人欣慰的是，国家政策的春风为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在归档、储存环节仍然存在着纸质文件储存的难题，迫切需要专业的电子档案管理系统来排忧解难。合思档案正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现数字合规管理。
合思档案解决方案：量身定制，满足多元需求
合思档案深知不同企业在档案管理方面有着千差万别的需求，因此精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的专属钥匙，能够打开不同场景下档案管理的重重大门。
单套制解决方案犹如一场档案管理的革命。它实现了便捷调阅无需打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的时间和成本。混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整无缺，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印即可应收尽收，确保了档案数据的完整、真实和合规，为企业的数字合规管理提供了坚实保障。
档案扩展解决方案则为企业的档案管理提供了无限可能。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理，满足企业不断发展变化的需求。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从根本上保障了财务合规，让企业在数字合规管理的道路上更加稳健。
合思档案核心功能与优势：卓越表现，引领行业潮流
合思档案在采集、制档、管理、应用等多个方面都展现出了卓越的性能，犹如一颗璀璨的明星，在档案管理领域闪耀着光芒。
多源采集功能如同一个神通广大的情报收集员，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，大大提高了采集效率。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了更加灵活多样的采集方式，确保企业能够全面、准确地收集会计资料，实现数字合规管理。
智能制档功能是合思档案的一项强大武器。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更直接，提高了工作效率和准确性，为企业的数字合规管理提供了有力支持。
档案管理功能如同一位严谨细致的管家，实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业的档案数据安全可靠。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序，为数字合规管理奠定了坚实基础。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，如同搭建了一座沟通电子世界和现实世界的桥梁。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，让企业能够快速、准确地找到所需档案。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业提供了更加直观、便捷的档案查阅体验。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，提高了档案的利用效率，让企业能够充分发挥档案的价值，实现数字合规管理。
合思档案实际案例：成效显著，见证实力
实践是检验真理的唯一标准，众多企业的成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让企业在档案管理方面焕然一新，实现了数字合规管理。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效，迈向了数字合规管理的新台阶。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率，为企业的数字合规管理提供了有力保障。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。让该民办教育集团在档案管理方面实现了质的飞跃，成功实现数字合规管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了档案管理的高效化和数字化。您也可以加入他们的行列，开启档案管理的新篇章。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和小程序获取更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验数字合规管理的魅力！
