在企业数字化转型的浪潮中，档案管理正面临着诸多困境。企业在推进数字化建设时，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟需加强。在纸电混合时代，企业不同岗位人员都面临着档案管理的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理海量档案数据，整理工作耗时且枯燥；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理模式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的解决方案。
产品概述：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的财务数据聚合器，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案还具备强大的自动匹配功能，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%。这一系列显著的成效，让企业在财务数据趋势的把握上更加精准。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据采集的智能管家
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能就像一个智能的管家，能够全方位、多角度地采集企业的财务数据，紧跟财务数据趋势，为企业的档案管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档：档案关联的智慧引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就如同一个智慧的引擎，让档案管理更加高效、精准，使企业能够更好地把握财务数据趋势。 -
检测保障：数据安全的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”功能为企业的财务数据安全提供了坚固的防线。该功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。通过这样的检测机制，企业能够及时发现财务数据中的问题，确保数据的准确性和安全性，更好地适应财务数据趋势。 -
管理灵活：档案管理的定制专家
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这种灵活的管理方式，就像一位定制专家，能够根据企业的具体需求进行个性化设置，让企业在档案管理中更加从容地应对财务数据趋势。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理受物理空间限制，查询调阅不便，而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能有效解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现自动组装、归档，而传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据的自动处理。在面对数电票等新政策要求时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，而传统档案管理则往往力不从心。这些优势让企业在财务数据趋势的发展中，能够更加轻松地应对挑战。
应用案例：真实场景见证实力
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某企业：高效管理的典范
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载仅需 30s、关联匹配 15min，大幅提高了工作效率，更好地把握了财务数据趋势。 -
某集团型企业：标准化的引领者
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，使企业在财务数据趋势的管理上更加规范、高效。 -
某企业：数据整合的先锋
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票等存档不合规范。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业在财务数据趋势的发展中提供了有力支持。 -
某教育集团：智能化的开拓者
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂、利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，让企业在财务数据趋势的把握上更加精准、全面。
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断提升自身的技术实力和服务水平，适应市场变化和客户需求，为企业的发展提供更强大的支持。
