在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借自动化报销工具——合思解决方案，在财务管理领域取得了显著的成效。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思解决方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，经过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。令人瞩目的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。此外，财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景与挑战：数字化浪潮下的财务困境
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其业务系统和财务系统日益增多，但这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，企业面临着诸多难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业因此面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思解决方案：全生命周期电子化管理之道
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，为企业提供了极大的便利。既可以通过影像支撑进行传输，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
解决方案成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。
客户反馈：对未来的信心与认可
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的认可和对未来财务数字化转型的坚定信心。
合作展望：深化合作共创未来
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著的成效。未来，双方可继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现更多的业务目标。
自动化报销工具——合思，为企业的财务管理带来了全新的变革。它不仅解决了企业在财务管理中面临的诸多难题，还为企业的数字化转型提供了强大的支持。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，以及全天候的客户服务热线等优势，能让企业放心使用。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。
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