在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为解决这些难题，多方联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中扮演着重要角色。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思的产品与服务，感受其在财务数智化领域的独特魅力。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。该平台犹如企业财务管理的得力助手，具备多种实用功能。
其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
此外，合思平台还拥有强大的发票采集功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，保障了财务文档安全。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为错误带来的财务风险。
电子凭证数字化核心技术：突破行业痛点
合思基于电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证实现全链无纸化，为解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题提供了有效方案。这一举措不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，为企业的可持续发展奠定了基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可推动企业实现无需报销的便捷模式，进一步提升了财务文档安全。
在档案管理方面，合思平台的功能同样出色。它可以实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性，为企业的财务文档安全提供了有力保障。
同时，平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。这使得企业能够更加科学地进行财务管理，有效保障财务文档安全。
合思 VS 传统财务报销模式：优势尽显
传统报销模式存在诸多弊端，严重影响了企业的财务管理效率和财务文档安全。在传统模式下，电子凭证常常被打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些操作不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞。而合思的数字化解决方案则有效避免了这些问题，确保了财务数据的准确性和安全性。
传统报销流程繁琐，部分企业员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，并且仍停留在手工录入发票数据的阶段。这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。相比之下，合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，报销效率得到了大幅提升，同时也保障了财务文档安全。
传统会计档案管理也面临着诸多难题，如纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找容易出错等。合思的电子会计档案管理方案则实现了档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了人力物力成本，提高了档案管理的效率和安全性，为财务文档安全提供了可靠保障。
在传统财务管理模式下，管理者难以实时掌握有效的决策依据。而合思平台则可以助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，从而提高企业的运营效率，保障财务文档安全。
合思应用案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题十分突出。在应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了财务文档安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了财务文档安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高。引入合思产品后，企业增效显著，降本明显，合规性增强，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为财务文档安全提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时且易出错。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，有效保障了财务文档安全。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在保障财务文档安全方面，合思更是表现卓越。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思将始终把财务文档安全放在重要位置。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，公司不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业的财务数智化发展保驾护航，持续保障财务文档安全。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业需要积极适应变化，满足未来合规要求，才能在数字化浪潮中抢占先机。合思诚邀各企业积极采用我们的解决方案，体验智能财务的魅力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新征程，为您的企业财务文档安全提供坚实保障。
