预算控制最佳实践:合思财务数字化解决方案助力企业转型

预算控制最佳实践:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,传统财务模式下的问题日益凸显。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅。报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控困难,就像在迷雾中驾驶船只,难以把握方向。

以动力源为例,2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工差旅成本居高不下,报销流程繁琐。泽璟制药作为医药企业,学术会议多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控更是难上加难。

面对企业在财务管理中遭遇的种种困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,如同一场及时雨,助力企业实现财务转型。

精准破局:合思解决方案登场

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业财务管理难题。

合思费控会结合企业的实际需求,提供定制化方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业优化报销流程、加强预算管控、提高财务核算效率。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,大大提升了报销效率。针对不同行业的特点,合思还提供差异化解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能全景:合思产品深度剖析

合思财务数字化产品功能丰富,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。
费用管理
便捷报销畅行无阻
:费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端报销,移动端和电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰可视。
预算管控
前置防线精准把控
:预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
系统集成
打破壁垒数据互通
:系统集成功能可广泛连接多系统,将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
发票管理
高效识别杜绝隐患
:发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票情况。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、智能管控等核心亮点。
无需报销
畅享数字化便利
:无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
系统连接
畅通数据流转之路
:系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能管控
差旅标准精准把握
:智能管控功能可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,提升了报销效率。
BI分析
数据驱动决策高效
:合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。

价值彰显:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。
提升效率
精简流程释放人力
:在提升效率方面,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
降低成本
优化管控节约开支
:通过优化报销流程、加强预算管控、减少不必要的费用支出,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思费控差旅预算节省100万元。
加强管控
全流程监控规范运营
:合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,让企业实时了解经营数据,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团通过合思费控实现对企业业务的极致提升,有效落地预算管控。
业财融合
打破壁垒数据共享
:合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现数据互通、信息共享,为企业决策提供更准确的依据。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化。

场景适配:合思产品广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
差旅报销
便捷流程高效出行
:在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案加持下,差旅和日常报销变得高效便捷。
对公付款
规范管理流程有序
:对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联。
预算管控
前置校验精准把控
:预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。
销售费用
规范流程精准核算
:销售费用管理场景中,合思费控可帮助企业规范销售费用报销流程,加强对销售费用的管控,实现费用的精准核算和分析。斯利安药业通过合思费控对市场费等销售费用进行有效管控,统一业财口径。

案例见证:合思产品实力印证

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

市场定位:合思优势独树一帜

合思在市场中具有明确的定位,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。广泛连接的生态使合思能够与众多第三方系统实现对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势,让员工享受数字化便利,企业实现费用的全流程管控和高效核算。

合思凭借其全面的功能、核心的亮点和成功的实践案例,为企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业告别传统财务管理的痛点,迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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