在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,阻碍了企业的发展。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,也为优化企业差旅审批流程带来了新的可能。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,让合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的财务数字化解决方案,有效优化企业差旅审批流程。
使命愿景:助力企业财务新飞跃
合思致力于通过其财务数字化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其使命是助力企业在财务领域实现数字化转型,提升财务管理水平和效率。
合思的愿景是为客户提供全方位的财务数智化服务,打破传统财务管理的局限,推动企业财务向更加智能化、便捷化、精细化的方向发展。在企业差旅审批流程方面,合思的产品可以让审批更加高效、合规,为企业节省时间和成本。
功能模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:流程管理新变革
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅审批流程中,费控模块可以让申请、审批等环节更加流畅,数据实时更新,提高审批效率。 -
合思商城:因公消费新体验
合思商城模块为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于企业差旅审批流程来说,商城模块可以让消费环节更加透明、合规,减少审批过程中的繁琐环节。 -
合思BI:数据决策新依据
合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,帮助江西中机自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在企业差旅审批流程中,BI模块可以为审批者提供准确的数据支持,做出更合理的审批决策。 -
开放平台:数据流转新通道
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这对于企业差旅审批流程来说,可以实现不同系统之间的数据共享,提高审批的协同性。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工幸福感
无需报销模式是合思的一大创新亮点。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。在企业差旅审批流程中,无需报销模式可以减少员工的操作步骤,提高审批效率。 -
发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业差旅审批流程中,发票智能校验可以确保报销发票的合规性,减少审批风险。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
合思能够广泛连接多系统,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现基础数据和业务数据的同步和互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在企业差旅审批流程中,强大的系统集成能力可以让不同系统之间的数据流通更加顺畅,提高审批的准确性。 -
多维管控自动执行:加强风险管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在企业差旅审批流程中,多维管控自动执行可以确保审批过程符合预算要求,加强风险管控。
产品优势:铸就企业财务保障
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高效提升效率
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅审批流程中,高效的处理能力可以让审批流程更快完成,提高企业的运营效率。 -
精准预算管控
合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;斯利安通过合思费控系统实现标准预算配置,设置规范化的预算节点,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。在企业差旅审批流程中,精准的预算管控可以确保差旅费用在预算范围内,避免费用超支。 -
数据安全可靠
针对企业的数据安全需求,合思采取了一系列措施。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;帆书通过合思费控与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,同时系统具有较高的安全性,建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。在企业差旅审批流程中,数据安全可靠可以保障企业的财务信息不被泄露,维护企业的利益。 -
灵活定制化
合思能够根据企业的不同需求和特点,提供灵活的解决方案和定制化服务。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度;猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。在企业差旅审批流程中,灵活定制化可以满足不同企业的特殊需求,优化审批流程。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景;泽璟制药涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景。企业差旅审批流程作为其中重要的一环,合思的产品可以在各个环节发挥重要作用。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在企业差旅审批流程方面,合思的产品展现出了强大的优势,让审批更加高效、合规、精准。
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思财务数字化产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,实现财务管理的高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验企业差旅审批流程的全新变革!
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