在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。面对复杂多变的市场环境,越来越多的企业开始寻觅高效、智能的财务解决方案。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型的不二之选。合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域成绩斐然。随着企业规模不断扩大、业务日益繁杂,传统财务管理模式已难以满足企业需求,而合思的出现,恰逢其时地填补了这一市场空白。
合思产品:全方位财务数智化服务蓝图
合思定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台,提升企业财务管理效率,实现降本增效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思产品的可靠性和实用性。差旅费用智能审核在这一全方位服务中,为企业差旅费用管理提供了强大支持。
核心技术:差旅费用智能审核的创新利器
合思的无需报销解决方案具有颠覆性意义,让员工真切感受到数字化的便利。在差旅场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅费用智能审核贯穿其中,从消费源头到财务结算,确保每一笔差旅费用都准确合规。
合思费控在发票管理上表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过差旅费用智能审核,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用处理中,大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,差旅费用智能审核也更加高效准确。
优势对比:差旅费用管理的数字化革新
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案带来了差旅费用管理的巨大变革。传统手工报销模式下,差旅费用报销流程繁琐,效率低下。而合思的数字化解决方案大幅提升了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用智能审核在其中发挥了关键作用,快速准确地处理每一笔差旅费用报销。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通。比如,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用管理方面,能够实时获取员工差旅相关信息,进行精准的费用审核。
部分传统管理模式或产品在功能上不够全面或灵活性不足。而合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,并且可以根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景。在差旅费用管理中,差旅费用智能审核可以根据企业的差旅政策和费用标准进行个性化设置,确保审核的精准性和灵活性。
传统的预算管控往往是事后管控,难以有效控制成本。而合思的预算管控能够前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅费用方面,差旅费用智能审核能够在员工提交差旅申请时就进行预算审核,避免超支情况的发生。
行业案例:差旅费用智能审核的实战成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著成效。差旅费用智能审核为其解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,在差旅费用管理中发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都得到精准处理。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。差旅费用智能审核帮助其解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,在差旅费用管理方面,能够高效管理医疗专家差旅费用信息及相关活动费用,监测市场活动各项收支情况。
互联网行业的北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅费用智能审核通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,有效解决了长亭科技费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。在差旅费用审核中,能够根据不同的业务场景和费用类型进行精准审核。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。差旅费用智能审核贯穿全流程,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术功能,以及在多个行业的成功应用案例,成为企业财务数字化转型的有力推动者。在差旅费用管理方面,差旅费用智能审核为企业提供了高效、准确、灵活的解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。合思也将持续拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更广泛的连接和更丰富的应用场景,助力企业在数字化时代取得更大的竞争优势。
我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将顺利实现财务数字化转型,迎来更加美好的未来。如果您想体验合思差旅费用智能审核带来的便捷与高效,不妨免费试用,共同开启财务数字化的新篇章。
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