在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
像动力源,自研系统运维多年,虽部分操作流程实现了线上化,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,多系统操作体验糟糕,手工录入又难以保证合规性。而且系统割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控急需财务给予更多支撑。但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些困境,合思为企业提供了全面的解决方案——便捷的财务系统。
全面方案构筑财务新生态
合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一便捷的财务系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的系统集成能力。以动力源为例,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
而且,合思针对不同企业的具体痛点,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心亮点彰显系统优势
-
无需报销畅享便捷体验
在合思的便捷的财务系统中,无需报销功能让员工和财务人员都告别了繁琐。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都切实体验到了这种便利。 -
超强连接打破数据壁垒
合思的便捷的财务系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技的合思费控就凭借广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
精准管控护航预算安全
合思的便捷的财务系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技就通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
显著收益见证系统价值
-
效率提升企业运转加速
众多企业应用合思的便捷的财务系统后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
成本降低企业轻装前行
合思的便捷的财务系统帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城预定机票等条目,差旅成本显著降低。 -
安全保障数据无忧流转
对于有数据安全需求的企业,合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景展现系统实力
-
商旅出行轻松便捷
在商旅出行场景中,合思的便捷的财务系统提供了便捷的解决方案。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工在因公商旅时,充分体验到了免垫资、免开票的便利,同时财务统一对账结算,提高了工作效率。 -
预算管控精准落地
合思的便捷的财务系统在预算管控场景中发挥着重要作用。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。 -
发票管理高效合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员工作压力。江西中机、斯利安等企业在使用合思系统后,发票管理更加高效合规。
成功案例印证系统卓越
-
动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:统一收口提升管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效报销合规管理
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
众多行业的专精特新企业都已通过合思的便捷的财务系统实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也不应错过这样的机会,赶快选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在就与合思携手,免费试用这便捷的财务系统,共同应对财务数字化挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/