在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。流程繁琐复杂,就像一团乱麻,让企业的财务管理效率大打折扣。费用管控也成为了企业的一大难题,如同在迷雾中前行,难以把握方向。
以动力源为例,它存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息,从而影响决策的科学性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控的难题。每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但传统财务模式却难以满足这一需求。
亿嘉和在数字化转型过程中,陆续引入了企业微信OA等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。企业在数字化转型中,虽然投入了大量的资源,但却未能实现系统之间的有效整合,导致信息难以流通,影响了企业的运营效率。
可孚医疗在疫情期间,业务量迅速发展,对公打款时效性、整体费用管控流程等方面需要提升。从采购到付款的内部供应链能力需要加强,对公打款时效性和费用管控流程线上透明性亟待解决。传统财务模式在应对业务量快速增长时,显得力不从心,无法满足企业的实际需求。
合思敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中面临的这些痛点,推出了全面的财务数智化解决方案。
全面出击:合思的核心解决之道
合思提供的多系统集成解决方案,如同一位技艺高超的建筑师,将企业各个独立的系统整合在一起,打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理者能够及时了解订单的成本情况,为决策提供了有力的支持。
合思推行的无需报销模式,是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了财务工作的效率。
合思具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提高了企业对业务的管控能力。
合思实现了系统集成与数据互通,集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP等自动对接到合思费控。减少了员工重复录入,优化了审批流,提升了员工的操作体验。亿嘉和通过系统集成消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加高效。
功能卓越:合思产品的独特魅力
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。合思费控提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。自动生成凭证的功能,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。
合思实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性和费用管控效率,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联的功能,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思产品具有高效、合规、降本增效等优势,能够帮助企业提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现精细化管理。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品的这些优势,为企业带来了实实在在的价值。
案例见证:合思产品的广泛应用成效
动力源作为电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的变化,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,增强了企业的核心竞争力。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的产品为江西中机的财务管理带来了全新的体验。
在数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。
合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思产品的价值。
合思将继续不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。与企业携手共进,共同迎接数字化转型的挑战,共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化产品的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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