在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
面对企业在跨境差旅管理方面的难题，合思推出了一套全面且具有创新性的解决方案，为企业提供了新的破局之道。
全面创新：合思跨境差旅管理整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的跨境差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在众多选择中找到最适合自己的方案。在“管”的层面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者。
为了进一步激发员工的节约意识，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
自2024年起，合思还陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为跨境差旅管理带来了全新的可能性，让差旅管理更加智能、高效。
核心优势：合思方案助力降本增效控风险
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智能差标管控：精准定制，灵活调整
合思的智能差标管控功能能够根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。同时，它还能充分考虑季节性波动或市场变化，灵活调整差标。这样一来，就避免了“一刀切”式管理导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题，让差旅成本管控更加科学、合理。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能预警
BI差旅风控系统是合思跨境差旅管理解决方案的一大亮点。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业的跨境差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。 -
合思商城：全球资源，优质服务
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，商城还配备了7*24小时中英文客服支持，为员工的跨境差旅提供全方位的保障。 -
合思易商卡：便捷支付，全程覆盖
合思易商卡为企业的跨境差旅支付提供了极大的便利。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
实际案例：合思方案成效显著
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风控查违，完善制度
某企业曾面临员工通过不合规手段增加差旅支出的问题。在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。 -
合力省费，实现双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的成效。这些企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目不仅有效节省了差旅费，还形成了企业与员工的双赢局面。 -
精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的跨境差旅管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。 -
电子档案，智能合规
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在跨境差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都表现出色。它能让企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来跨境差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在跨境差旅管理方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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