合思助力企业破解差旅费用管控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。2023年，企业在商旅消费领域遭遇了成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量显著增加，费用管控方面，发票和单据处理耗时漫长，且缺乏自动控制系统，这些痛点在超标管控和发票合规上给企业带来了巨大压力。

近期一项针对全国不同规模企业的调研结果显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了相应标准，68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面面临着巨大压力。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套针对性的解决方案，帮助企业有效解决费控及差旅管理难题，实现差旅费用对比分析，从而做出更合理的决策。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于帮助企业通过数字化手段优化内部流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。为此，合思提供了一系列数字化工具，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

这些工具可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了企业费控及差旅管理的效率和准确性。同时，合思还通过合思商城为企业提供更丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为企业节省出差成本，也有助于企业进行差旅费用对比分析。

核心功能亮点：精准管控差旅费用

合思解决方案的核心功能亮点突出，在预算管控、消费标准控制、降本增效策略以及数字化程度等方面表现卓越。

• 强大预算管控体系
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制差旅费用，进行差旅费用对比分析，确保费用支出在合理范围内。

• 消费标准自动控制
  在消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业员工超标准消费，为企业节省了大量费用，同时也方便企业进行差旅费用对比分析。

• 多元降本增效策略
  合思支持多种降本增效的消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本；部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这些策略为企业提供了更多降低差旅费用的途径，便于企业进行差旅费用对比分析。

• 高度数字化体验
  合思的解决方案数字化程度高。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种高度数字化的体验不仅提高了工作效率，还为企业进行差旅费用对比分析提供了准确的数据支持。

企业收益：降本增效合规发展

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，包括降本增效、提高效率、增强合规性以及获得决策支持。

• 降本增效显著
  合思商城“合力省”成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，也为企业进行差旅费用对比分析提供了有力依据。

• 提高工作效率
  员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。这使得企业的差旅管理流程更加高效，也有利于企业进行差旅费用对比分析。

• 增强合规性
  合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，同时有效管控发票合规风险。例如，对发票的开票人、复核和收款人等信息进行二次确认，减少违规发票的出现。这有助于企业遵守相关法律法规，保障企业的合规运营，也为准确的差旅费用对比分析提供了保障。

• 提供决策支持
  合思BI可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据基础，从而更好地进行差旅费用对比分析。

典型应用场景：满足不同企业需求

合思解决方案适用于多种典型应用场景，能够满足不同企业的需求。

• 连锁经营企业差旅管理
  连锁经营企业通常在多地设有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，提高了员工满意度，降低了财务投诉率，也便于企业进行差旅费用对比分析。

• 大型企业费控管理
  大型企业员工数千名，月均差旅GMV高，出差城市分散。使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，有助于企业进行差旅费用对比分析。

• 企业差旅补贴管理
  通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验，也为企业进行差旅费用对比分析提供了准确的数据。

• 上市公司费控及差旅管理
  上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思提供的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提高了员工报销效率，降低了财务人力成本，为管理决策提供了数据支持，有利于上市公司进行差旅费用对比分析。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业已经通过使用合思解决方案获得了显著的收益。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，通过合思的解决方案，该企业能够更好地进行差旅费用对比分析。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，也为该企业进行差旅费用对比分析提供了便利。

某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对该政策表示满意，同时也能更好地进行差旅费用对比分析。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都反馈体验显著提高，也有利于企业进行差旅费用对比分析。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的解决方案。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提高效率、降低成本、增强合规性等，企业可以放心选择合思。

如果您想深入了解合思解决方案，不妨免费试用合思产品，感受其为企业费控及差旅管理带来的变革。您可以关注合思获取更多信息，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。