在零食行业的璀璨星空中，有这样一家知名国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国。多种销售渠道并行，让它在市场中占据着重要的地位。然而，在财务数字化的浪潮中，这家企业也面临着诸多难题。管理流程分散在多个系统中，宛如一团乱麻，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账就像一座沉重的大山，压抑着财务价值的释放。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，为企业挖出更多净利润，针对该客户的难题，提供了全方位的财务数智化解决方案。
零食巨头的财务困局
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销售管理迷雾重重
该客户庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一个巨大的迷宫。多种销售渠道并行，虽然带来了更广阔的市场，但也使得管理流程分散在多个系统中。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，就像一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。这导致管理流程繁杂且低效，企业在销售管理上仿佛陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。 -
差旅成本居高不下
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。每一次差旅费用的核算，都需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛隔着一堵厚厚的墙，难以跨越。 -
会计档案管理难题待解
纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，就像一座堆积如山的宝藏，但却难以管理。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子档案归档工作在这种情况下，变得异常艰难，企业急需一种高效的解决方案。
合思妙手化解难题
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无需报销的消费新体验
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城就像一个便捷的购物天堂，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成消费流程。同时，商城还支持同屏比价，让员工能够选择最实惠的商品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能，更是大大提高了工作效率。 -
智能财务核算体系
在财务核算方面，合思拥有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。通过合思的解决方案，企业的财务核算变得更加智能、高效，电子档案归档工作也更加顺畅。 -
高效档案管理模式
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思商城可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得电子档案归档工作更加规范、高效，大大降低了企业的档案管理成本。
方案实施步步为营
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申请与订购流程
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这个过程就像一场有序的接力赛，每个环节都紧密相连。员工在申请时，系统会自动进行审核，确保申请的合理性和合规性。审批通过后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购，享受便捷的消费体验。 -
对账单生成与核算
合思商城和TMC会分别生成对账单，然后进入财务核算的对账结算中心。对账单就像一面镜子，清晰地反映了企业的消费情况。财务人员可以通过对账结算中心，对线上和线下的消费进行统一管理和核算。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账，确保每一笔费用都能准确无误地记录在案。 -
档案归档操作
档案管理按照合思和TMC不同环节的要求，分别进行相应的归档操作。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，都严格遵循电子档案归档的规范和标准。这样，企业的会计档案就能够实现全流程的电子化管理，方便查询和使用。
转型成果斐然可观
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费用节约成效显著
实施合思的解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的变化，不仅体现了合思商城的便捷性和吸引力，也为企业节省了大量的成本。电子档案归档工作的高效开展，也进一步降低了企业的管理成本。 -
效率提升立竿见影
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再进行大量的人工记账工作。电子档案归档的自动化和数字化，让档案管理工作变得更加轻松和高效。 -
管理优化全面升级
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。电子档案归档工作的完善，也为企业的合规运营提供了有力保障。
客户盛赞实力见证
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。客户对合思的解决方案给予了高度评价和认可，认为合思帮助他们实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，愿意携手更多企业，共同开启财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨来体验一下合思的免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。
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