在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域占据着重要地位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业在差旅优化策略等方面取得显著成效。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的客户案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型中的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境与差旅难题
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面却面临着诸多挑战，差旅管理也陷入了困境。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅优化策略更是难以实施。每个财务月，企业均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，根本无暇顾及差旅优化策略的制定与执行。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，差旅管理也受到了极大的制约。
合思量身定制的差旅优化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启差旅优化策略的新篇章。
- 业财平台建设：保障财务与差旅合规
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅管理方面，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握差旅费用的情况，为差旅优化策略提供有力的数据支持。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，包括差旅费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，使差旅费用的使用更加透明和规范。
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财务档案管理：规避风险，贴合法规
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在差旅相关的档案管理方面，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业无需再为差旅票据的保存和管理而烦恼，档案调阅更加便捷高效，为差旅优化策略提供了坚实的档案管理基础。 -
因公消费场景覆盖：以人为本的差旅体验
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工在差旅过程中无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而企业则能够更好地控制差旅成本，实现差旅优化策略的目标。
合思方案带来的显著差旅优化成果
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅优化策略方面取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都有出色的表现。
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增效：提升差旅管理效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用支付方面，这大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使差旅相关档案的管理更加高效。 -
降本：节约差旅成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制差旅费用，实现成本的优化。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使差旅管理更加经济高效。 -
合规：保障差旅费用合规
在合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业差旅费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业的差旅管理符合法规要求。 -
先进：推动差旅数字化转型
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅优化策略注入了新的活力。
电子凭证数字化转型与合思的价值
电子凭证数字化转型是企业发展的大势所趋，它能够帮助企业降低运行成本、提高工作效率、提升管理水平。合思在电子凭证数字化转型领域拥有强大的实力和丰富的经验，其解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施差旅优化策略时能够更加顺畅地整合各方资源，提高管理效率。
同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中提升差旅管理水平，实施有效的差旅优化策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
