合思财务数智化方案:破解企业差旅费用追踪难题

合思财务数智化方案:破解企业差旅费用追踪难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在面对财务收支管理效率低下、合规风险高、业财融合困难等问题时,显得力不从心。尤其是在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同巨石般阻碍着企业的发展,影响着运营效率和决策科学性。同时,员工报销流程繁琐,财务入账归档工作效率低下、成本高昂,这些问题制约着企业的前行脚步。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

然而,合思的出现为企业带来了曙光。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控:全链路差旅费用追踪利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅费用追踪方面,它有着卓越的表现。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向,有效控制成本,实现降本增效和合规经营。

合思商城:智能差旅费用追踪专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅费用追踪的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。它进行全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这样的管理模式下,企业能够对差旅费用进行精准追踪和有效控制,确保每一笔差旅费用都花得合理。

合思档案:差旅费用数据的安全守护者

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。虽然它看似与差旅费用追踪没有直接关联,但实际上在整个财务流程中起着重要的支撑作用。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用追踪方面,它可以安全地存储差旅相关的所有财务数据,方便企业随时查询和分析。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用追踪提供了可靠的数据保障。

收支管理:差旅费用三流合一的解决方案

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用追踪方面,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于差旅费用,企业可以清晰地看到每一笔费用的收支情况,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

动力源:差旅费用追踪显成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的效果。在差旅费用追踪方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源能够更精准地追踪差旅费用,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。

徐福记:差旅费用节约有妙招

徐福记使用合思商城后,在差旅费用追踪和控制方面表现出色。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

通过合思商城的智能管理,徐福记能够实时追踪差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司:档案助力差旅费用管理

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅费用管理方面也受益良多。在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。

档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在差旅费用追踪方面能够更快速、准确地获取相关数据,提高管理效率。

汉威科技集团与中影股份:财务收支管理提升差旅追踪能力

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升运营效率和决策科学性。在差旅费用追踪方面,能够更清晰地了解每一笔费用的情况,为企业的差旅管理提供有力支持。

中影股份作为上市公司,合思也为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。通过合思的解决方案,中影股份能够更好地追踪差旅费用,确保费用的合规性和合理性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在差旅费用追踪方面取得更好的效果,开启财务数字化转型之旅,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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