在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、数据分散、费用管控难等诸多财务管理挑战。众多企业在财务数字化转型初期,就像迷失方向的航海者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效难以实现。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。汉威科技集团也面临着类似的困境,在费用管控方面存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,这严重影响了企业的财务效率和合规性。面对这些痛点,企业迫切需要一套全面、系统的解决方案来打破困境。
合思全维破局:打造财务管理一体化方案
合思洞察到企业在财务管理中的重重困境,以创新之姿为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知数据互通和业务流程无缝对接的重要性,通过系统集成,打破了企业内部的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的自由流通和业务流程的顺畅衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让原本孤立的数据和流程变得有机统一。
此外,合思还针对不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了其作为保密单位的特殊要求。合思构建的完整业财融合体系,更是将业务数据与财务数据紧密结合,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,让企业的财务管理更加科学、精准。
核心功能闪耀:凸显合思独特价值优势
合思的产品犹如一把多功能的利刃,拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能是合思的一大耀眼亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都通过该功能实现了报销流程的颠覆性重塑,让报销变得轻松、高效。
合思强大的系统连接能力也是其独特价值的体现。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能减少了财务基础工作量,提高了财务核算效率。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了繁重的工作负担。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于该功能,减少了财务人员的手工录入工作。在电子发票审批流程方面,合思的系统能够高效、准确地处理,确保每一张电子发票都能快速通过审批,为企业节省了大量的时间和精力。
多企成功示范:彰显合思广泛适用成效
合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,展现出了广泛的适用性。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子发票审批流程上,合思系统的高效处理让动力源的财务工作更加顺畅。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控。电子发票审批流程在合思系统的支持下,变得更加规范、高效。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思系统在电子发票审批流程中的精准把控,为派克新材的财务管理提供了有力保障。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子发票审批流程在亿嘉和的财务管理中,成为了高效运转的重要环节。
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数字化解决方案,就如同为企业的财务管理插上了一双翅膀,能够帮助企业快速实现财务信息化,提升财务管理效率和合规性,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业不应再犹豫,应尽快行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持,帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验合思财务数字化解决方案在电子发票审批流程等方面带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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