在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入了发展的快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题仍亟待解决。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。企业在财务档案管理方面的痛点日益凸显，而财务数据归档更是其中的关键环节。
合思方案：解锁财务数据归档新密码
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，精心推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数据归档提供了全新的解决方案。
功能亮点：构筑财务数据归档坚实壁垒
合思档案具备诸多核心功能亮点，在财务数据归档管理上优势显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地采集财务数据。档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效与精准。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，为财务数据归档做好充分准备。档案制档实现智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障档案的规范性和准确性。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，能精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理·档号符合国标要求，确保财务数据的安全和合规。档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用的便捷性和效率。
显著收益：开启财务数据归档降本增效之旅
使用合思档案能为用户带来多方面的显著收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本高达338,910元。在财务数据归档方面，合思档案切实帮助企业降低了成本，提高了效益。
应用场景：拓展财务数据归档多元可能
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案即可实现线上报销。这告别了复杂的报销流程，让报销不再费神，无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，同时也提高了财务数据归档的效率和准确性。
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，确保了财务数据归档的合规性和准确性。
成功案例：见证财务数据归档卓越成效
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案在财务数据归档方面的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务数据归档上取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司财务归档时确认单据一致性耗时、纸质档案查找慢、成本高以及不合规等问题，让财务数据归档变得更加高效和准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该公司档案耗材成本高、报销周期长、合规难等问题，为企业的财务数据归档带来了质的飞跃。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着财务数据归档的新挑战和新机遇。合思档案凭借其卓越的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多成功案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数据归档的数字化转型之旅。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数据归档的高效管理，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可免费试用，亲身体验合思档案为您带来的财务数据归档新变革！
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