在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。今天，让我们一同走进动力源的转型故事，探寻发票与预算关联在其中发挥的重要作用。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，发票与预算关联难以有效实现，企业的财务数字化转型陷入困境。
合思方案：精准应对痛点挑战
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在发票与预算关联方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为发票与预算关联提供了准确的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了互通，打破了数据壁垒，让发票信息能够与预算信息进行有效的关联和比对。
无需报销模式也是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还让财务工作更加高效。在这个过程中，发票与预算关联更加紧密，每一笔消费都能在预算的框架内进行，实现了费用的精准控制。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，发票信息能够及时与预算信息进行匹配和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地。
首先，合思将各系统的数据进行整合与同步，从基础信息入手，如人员信息、组织架构等。确保这些基础数据的准确性和一致性，为后续的业务数据对接和发票与预算关联奠定了坚实的基础。
在业务数据方面，逐步将订单数据等与合思费控进行对接，实现数据的实时更新和共享。通过这种方式，发票信息能够与订单数据、预算数据进行有效的关联和比对，让企业能够实时掌握费用支出情况。
针对无需报销的流程，合思进行了详细的设置和测试。从消费环节开始，确保每一笔消费都在预算范围内，并且符合企业的报销政策。在对账、审批、结算等环节，也进行了优化和调整，确保整个流程的顺畅运行。通过不断的测试和优化，发票与预算关联更加精准，企业的财务管理更加规范。
同时，合思不断优化系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，让各系统之间的数据流转更加高效。这使得发票信息能够及时、准确地与预算信息进行关联和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
显著成果：见证方案强大效能
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票与预算关联得到了有效实现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，财务人员的工作效率也得到了大幅提升，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在发票与预算关联方面，智能制单能够更加准确地将发票信息与预算信息进行匹配和分析，提高了财务管理的精度。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现发票与预算关联中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了发票与预算关联在企业财务数字化转型中的重要作用。
行动号召：选择合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票与预算关联方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精准的费用控制和高效的财务管理。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现发票与预算的有效关联，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
