在当今数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至电子凭证还需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞，还潜藏着数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。
多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。经济报销政策的有效实施，在这样的环境下受到了极大的阻碍。
合思解决方案全景呈现
合思针对上述行业痛点，提供了一套全面且卓越的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。经济报销政策在这样的平台上能够得到更高效的落实。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这个方案，企业能够实现经济报销政策的数字化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖多种会计类档案。这为经济报销政策的执行提供了坚实的档案管理基础。
合思方案核心功能亮点
合思系统支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让经济报销政策在差旅环节更加透明和高效。
合思具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在经济报销政策的执行中，这能有效保证费用的合理性和合规性。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。它还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。这大大提高了经济报销政策下的工作效率。
合思提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业更好地管理经济报销政策相关的财务档案。
合思方案用户收益显著
使用合思解决方案，企业能够实现降本增效。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。经济报销政策在这样的降本增效中得到更好的贯彻。
合思方案提高了工作效率。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约。员工报销周期缩短，报销效率提高。这使得经济报销政策的执行更加顺畅。
合思方案助力科学决策。管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。经济报销政策在科学决策的指导下能够不断完善。
合思方案保障合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为经济报销政策的合规执行提供了有力保障。
合思方案典型场景适配
在企业差旅管理方面，员工差旅申请、审批、消费、报销等环节可通过合思平台实现全流程管理。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。经济报销政策在差旅管理场景中得到了很好的应用。
对于财务核算和记账，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同业务场景需求。经济报销政策在财务核算和记账环节能够灵活实施。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这为经济报销政策的档案管理提供了高效的解决方案。
在企业日常因公消费场景，员工可通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷消费体验。经济报销政策在日常因公消费中变得更加便捷。
合思方案客户成功典范
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这充分证明了合思方案在经济报销政策实施中的有效性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。经济报销政策在该企业得到了很好的落实。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。经济报销政策在该品牌的执行中得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这展示了合思方案在经济报销政策档案管理方面的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法。
如果你想让企业的经济报销政策得到更高效的实施，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理数字化转型的新篇章。
