在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这一转型之路上却遭遇了重重难题。多系统林立的局面导致数据形成孤岛,信息难以流通与整合;报销流程繁琐低效,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力;预算管控难以真正落地,使得企业成本控制面临挑战。传统的财务报销模式更是问题丛生,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散,难以实现统一管理;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂导致流程繁复,企业在财务管理上投入了大量的人力物力,却往往难以达到预期的效果。
而且,企业在数字化转型的初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,没有将科学的管理方案有效嵌入系统,处理时效未能得到显著提升,精细化管理也难以实现,这使得转型效果大打折扣。此外,疫情的爆发进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,远程办公、线上审批等需求日益凸显,企业急需一个更加敏捷、高效的财务收支管理平台来应对这些挑战。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,其重要性和必要性愈发凸显。
合思:财务数智化领域的全能专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力方面也十分雄厚。它是专精特新企业,成立以来累计融资超过15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:创新科技引领财务管理新变革
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发票管理神器:合思费控
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
智能消费平台:合思商城
合思商城是一个极具创新性的平台。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据分析利器:合思BI
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月的费用波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。此外,合思BI还能进行多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业更加科学地进行财务管理。 -
系统对接枢纽:合思集成功能
合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的对接。它可以与相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和高效化。同时,合思还能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的人力资源与报销管理提供了更加全面的支持。
合思VS传统财务管理:优势尽显
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报销效率大提升
在传统报销模式下,员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,报销数据还需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能通过手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了系统集成和数据互通,员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,会计的工作量也大幅缩减,为企业节约了人员成本。 -
预算管控更精准
传统财务管理中,预算与业务往往没有有效链接,通常是先付款入账后才占用预算,这种事后管控方式容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
报销流程更便捷
传统报销流程中,员工手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期长且进度不透明。合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,同时减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让审批更加便捷,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,提升了报销流程的整体体验。 -
财务价值再挖掘
在传统财务管理中,财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理,手动生成财务凭证,这使得财务人员的价值感大大降低。合思通过与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,提升了财务部门在企业中的地位和作用。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:人力资源与报销管理的全面革新
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思在提升人力资源与报销管理效率方面的强大能力。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率的惊人提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:费控工作效率的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,提升了企业的整体运营水平。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型加速的背景下,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、专业的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
众多不同行业的企业选择合思并获得了显著的效益提升,这充分证明了合思的可靠性和有效性。相信未来会有更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断倾听客户需求,持续优化产品和服务,与企业携手共进,共同应对各种挑战,实现互利共赢的发展目标。
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