在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了众多企业解决财务难题的得力助手。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和运营管理。实时报销查询在这样的环境下几乎成为了一种奢望，员工和财务人员都渴望能够有一个高效的解决方案来解决这些问题。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知动力源系统集成的重要性，于是在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息的更新能够及时反映在费控系统中，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确和及时的信息。实时报销查询也因为系统集成变得更加便捷，员工和财务人员可以在一个系统中获取到全面的信息。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。员工可以更方便地进行实时报销查询，了解自己的报销进度和相关信息。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，实现了数据的高效利用。实时报销查询也不再受到系统限制，员工和财务人员可以随时随地获取所需信息。
显著成果：效率与成本的双赢
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操作体验革新：报销效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。实时报销查询变得更加便捷，员工可以随时了解自己的报销进度，不再需要长时间等待。这种高效的报销模式不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营管理带来了积极的影响。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在合思的解决方案下，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。实时报销查询功能也让财务人员能够更快速地处理报销业务，提高了工作效率。 -
员工体验提升：流程简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时报销查询功能让员工能够随时掌握自己的消费情况和报销进度，让报销变得更加透明和便捷。 -
财务管控加强：合规与统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员通过实时报销查询功能，可以及时了解每一笔报销的详细信息，确保报销符合企业的规定。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思：助力企业未来发展
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，让企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务数智化领域，合思凭借其专业的服务和卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了转型。未来，合思将继续深耕该领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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