在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展步伐不断加快，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，在这个转型过程中，企业面临着诸多普遍痛点。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得极为复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
费用管控方面也是难题不断。多系统操作让用户体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复。动力源的员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交，财务还要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免。
预算管控和对公业务管理也存在明显不足。预算与业务没有有效链接，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团，预算与业务关联不够紧密，事后管控常常出现超标情况，对公付款无法与合同有效关联，难以实时监控合同的付款和回票进度。
同时，财务基础工作负担沉重，大量的事务性工作让财务人员疲于奔命，难以发挥出更高阶的价值。如海威茨，每月财务需要处理海量的单据与发票，发票验真全靠人工，每月千余张凭证都要手工录入系统，单据、发票、付款信息还需反复复核。
面对这些痛点，合思推出了财务信息化方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
数字领航：合思财务信息化方案全景概览
合思财务信息化方案是一套全方位的财务数智化服务体系。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
该方案利用敏捷的财务收支管理平台，打破了系统之间的壁垒。它能够实现多系统集成，让数据在不同系统之间自由互通，极大地提升了操作体验，有效解决了企业在财务数字化过程中面临的系统割裂、数据分散等问题。
在技术方面，合思采用了先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
更为重要的是，合思以客户为中心，会根据企业的不同需求和痛点，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能通过这个方案实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能魔方：合思财务信息化方案核心亮点
- 系统集成：打破壁垒的数字桥梁
合思财务信息化方案的系统集成功能十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，充分承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的隔阂。
以动力源为例，它将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解业务成本情况。
- 无需报销：重塑商旅流程的数字变革
无需报销功能是合思财务信息化方案的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了员工和财务的时间和精力。
- 预算管控：精准调控的数字罗盘
合思的预算管控功能精准有效。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。汉威科技集团通过应用这一功能，有效地落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
- 发票智能校验与凭证自动生成：提升效率的数字利器
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能大大提高了发票识别效率和财务工作效率，让财务人员从繁琐的发票处理和凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
行业镜像：合思财务信息化方案成功实践
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司的效率飞跃
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的组合方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等多个场景。
通过借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。该方案实施后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
- 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。
该公司定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
- 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。
该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，实现了更灵活的流程管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
- 零售行业：上海百胜软件股份有限公司的高效费控
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。
基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、财务系统等，实现了数据的互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思财务信息化方案实现了降本增效、提升管理效率、加强风险管控等目标，动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验值得更多企业借鉴。合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，从项目规划、系统实施到后续运维，确保企业顺利完成财务数字化转型。
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思财务信息化方案，将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，让合思的财务信息化方案为企业的发展注入新的动力，让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思财务信息化方案，开启企业财务数字化转型的全新篇章！
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