在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢,这使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制,已然成为企业增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力。这不仅使得决策滞后,还让企业在市场反应上变得迟缓。更严重的是,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。老板难以看到真实的经营情况,企业甚至有濒临破产的风险。此外,连锁零售业的营销活动存在成本分析严重延迟的问题,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却看不到实际收益。
在这样的背景下,连锁零售业急需一套高效的财务数智化解决方案,而合思的快速报销申请解决方案正是应运而生,为企业解决诸多痛点。
合思全流程赋能:连锁零售财务数智化新蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深度挖掘企业净利润。
合思的快速报销申请解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
合思通过将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能揭秘:合思快速报销申请解决方案优势尽显
合思的快速报销申请解决方案拥有一系列强大的核心功能,为连锁零售企业带来了显著的优势。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
发票管理功能也十分出色。发票袋可以归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,实现了99.9%以上的财务自动化,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。
合思费控与银企直联、合思档案等功能结合,进一步提升了报销效率。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视、一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作提升了报销到款速度和财务工作效率。
实战案例见证:合思快速报销申请解决方案成效显著
合思的快速报销申请解决方案在连锁零售业的多个实际案例中都取得了显著的成效。
在鸣鸣很忙的案例中,合思帮助其解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。通过合思的解决方案,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师引入合思系统后,店长费用提报压力减小,报销到款速度更快。区域经理投入的管理成本降低,能够更高效地运作业务。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠借助合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前连锁零售业面临诸多困境的情况下,合思的快速报销申请解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业实现降本增效,提升管理决策水平,实现可持续发展。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其实力值得信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理问题而烦恼,不妨积极采用合思的快速报销申请解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的快速报销申请解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。
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