在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展日新月异,传统的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立犹如一座座数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫,效率低下;费用管控困难重重,预算执行如同空中楼阁,难以落地。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更在无形中增加了企业的成本负担。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,同样面临着巨大的挑战。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,助力企业解决财务管理难题,实现报销审批管理的高效化、智能化。
破局之道:合思财务数字化解决方案
合思深刻洞察企业在财务管理中面临的痛点,为企业量身定制了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务管理服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列个性化的解决方案。动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,有效提升了财务管理效率。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控系统功能强大,为企业的报销审批管理提供了有力支持。
– 多系统集成
合思费控系统支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务管理更加高效。
– 无需报销
这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的报销体验和工作效率。
– 发票管理
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务数据的真实性和准确性。
– 预算管控
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用超标,实现了预算的全程管控。
核心亮点:合思产品的独特魅力
与其他产品相比,合思产品具有以下核心优势:
– 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了不同系统之间的壁垒,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的财务管理水平。
– 无需报销的创新模式
彻底颠覆了传统的报销流程,让员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,大大提升了员工的报销体验和工作效率。亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。
– 双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
– 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的业务变化和需求,为企业提供灵活、高效的财务管理支持,帮助企业挖出更多净利润。
价值彰显:合思产品为企业带来的红利
合思产品能为企业带来多方面的价值:
– 效率提升
大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 成本节约
加强费用管控,降低企业成本,节约人员成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
– 合规经营
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。
– 决策支持
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出科学、合理的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
场景应用:合思产品的广泛舞台
合思产品在多个场景中都有出色的表现:
– 商旅出行
员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了“无需报销”。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工在合思商城预订机酒火等,确保每笔费用合规。
– 费控报销
员工在线提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后自动生成凭证,实现了报销流程的自动化和规范化。派克新材借助合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
– 预算管控
企业通过合思系统进行预算编制、执行和监控,实现了预算的全程管控,有效防止了费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。
– 系统集成
合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据的互联互通和共享,打破了数据孤岛。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现了一体化管理。
成功典范:合思产品的实践见证
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果:
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:合思的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。与其他财务数字化产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程;双轮驱动的模式创新,不断提升产品性能和服务质量;以及丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、加强管控,为企业的发展提供有力的支持。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,解决企业财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够真正为企业带来实际的价值和收益。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务质量,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着报销审批管理等财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您解决问题,提升企业的竞争力和运营效率。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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