合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一变革犹如一股强劲的飓风，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这一切都在宣告，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的痛点。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心中满是无奈。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量的资金用于打印、存储，还占据了宝贵的办公空间。而且这些档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的档案数据，整理起来不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，每一项工作都枯燥而繁复，仿佛陷入了一个永无止境的循环。

业务人员在出差、招待后进行报销时，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言。从收集票据到填写报销单，再到层层审批，每一个环节都耗费着他们大量的时间和精力。

企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然是横亘在企业全面数字化道路上的一座大山。数据存储的线下载体，使得企业的数字化进程受到了严重的阻碍。

合思档案：多角色需求一站式解决方案

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“智慧大脑”。它可以沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。通过保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案为他们提供了极大的便利。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案功能全景扫描

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，宛如一个功能强大的“档案管理航母”。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够实现多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析包含进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷。

合思档案核心亮点揭秘

合思档案具有诸多独特的核心亮点，就像一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案企业价值呈现

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，例如可节约70%纸张成本、75%整理成本。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业实现效益最大化。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案典型应用场景

合思档案在企业的日常运营中有广泛的应用场景。在员工出差、招待后的报销业务中，通过合思档案可实现电子票据的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，解决了业务人员报销纸质票据流程繁琐的问题。

财务人员在进行档案整理、查询、审计等工作时，可通过合思档案的多维检索功能，按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，还可实现一站式预览，穿透联查，提高工作效率。

企业高管在进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，了解企业财务状况，助力决策数智化。

外部审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率。

合思档案成功案例见证

合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、保障管理合规性等。

它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。

合思档案提供广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

合思档案：企业财务档案管理的未来之选

合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

它能帮助企业降低成本，如节约纸张成本、整理成本，减少打印和存储空间需求；提高效率，如提升检索效率、减少档案匹配和查询耗时；保障合规，如实现电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，提供更优质的服务和解决方案，满足企业不断变化的需求。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，感受它为企业带来的卓越管理体验。现在就拨打热线400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息。