在纸电混合时代，企业的档案存取管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨额花费，不仅储存占地空间大，而且档案数据零散未汇总，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的数据整理工作耗费了他们无数的时间，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，如同陷入了一个时间黑洞。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些行业痛点与挑战，让企业在档案存取管理的道路上举步维艰。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案如同一个强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力，为企业的档案存取管理带来全新的变革。
使命愿景：助力企业数智转型腾飞
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，它还能推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展保驾护航，在档案存取管理领域发挥着至关重要的作用。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案的功能模块犹如一个庞大而精密的机器，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有其独特的具体解决方案。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，经过预归档服务、基础管理，到最终的档案服务，每个环节都紧密相连，无缝对接。同时，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的档案存取管理提供了有力的数据支持。此外，应用层功能也十分强大，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，全面满足企业在档案管理各个方面的需求。
功能亮点：创新引领档案管理新风尚
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了档案存取管理的效率。其提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的档案存取管理带来了更多的可能性。
产品优势：脱颖而出的档案管理利器
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约大量成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提高90%检索效率，确保100%管理合规性。其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化，在档案存取管理方面展现出了卓越的竞争力。
目标用户与场景：精准覆盖满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。其应用场景涵盖了企业的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，全面满足企业在档案存取管理方面的多样化需求。
成功案例：实力见证卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，大大提高了档案存取管理的效率。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，充分体现了合思档案在档案存取管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案存取管理问题更是内外交困。合思档案能够帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中实现降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
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