在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅存储占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，也感到苦不堪言。
同时，纸质档案还存在着诸多问题。其显性成本高昂，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和合规性，而合思档案产品的出现，正是为了解决这些难题。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思公司作为专精特新企业，在发展过程中取得了显著的成绩。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，荣登福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其实力和可靠性可见一斑。在财务合规审计方面，合思档案以其专业的服务和强大的技术支持，为企业提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业业财融合与转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务合规审计中，这些目标的实现有助于企业更好地应对审计要求，确保财务数据的合规性和准确性。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了财务档案管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和使用档案。这些功能模块和管理功能在财务合规审计中发挥着重要作用，能够为审计工作提供全面、准确的财务档案数据支持。
功能亮点：创新驱动高效档案管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它支持便捷调阅，无需打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测方案在财务合规审计中能够有效保障财务档案的合规性和准确性。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为财务合规审计提供了高效的数据处理能力。
独特优势：超越传统的卓越选择
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够实现全面整合和管理，为财务合规审计提供了更全面的数据来源。
此外，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，具备接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，确保企业在财务合规审计中始终符合相关要求。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同的目标用户，合思档案在不同的应用场景中发挥着重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在财务合规审计中，这些功能能够为企业的高层决策提供准确、可靠的财务数据支持，确保企业的决策符合合规要求。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控、分析，在财务合规审计中，能够更方便地提供准确的财务档案数据，提高审计工作的效率和准确性。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收等功能。这使得审计工作更加便捷、高效，能够更好地保障审计工作的合规性和准确性。
成功案例：实力见证卓越成效
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例，得到了客户的高度认可。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的显著成效，也为财务合规审计提供了更高效、准确的数据支持。
徐福记称合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够有效应对如此庞大的数据量管理，确保财务档案的合规性和准确性，为财务合规审计提供了有力保障。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在降低成本、提高合规性方面具有显著优势，能够为企业的财务合规审计提供良好的基础。
合思档案：企业财务档案管理的优质之选
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业实现降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的优势和价值，无疑是企业的优质之选。
如果您的企业正在为财务档案管理问题而烦恼，希望在财务合规审计中更加轻松、高效，那么不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
