合思：引领电子凭证数字化转型，革新档案管理流程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春风，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。更值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

智能平台：重塑档案管理流程基础功能

合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，同时也极大地优化了档案管理流程。

差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，使得档案管理流程更加简洁。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，所有信息都能在系统中清晰记录，方便后续的查询和管理。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。在这个功能的支持下，企业可以更好地管理员工的差旅费用，同时相关的订单信息也能自动整合到系统中，成为档案管理流程的一部分，便于财务部门进行统一的核算和管理。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在传统的档案管理流程中，发票的录入和整理是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的发票采集功能让这一过程变得轻松高效。所有发票信息准确无误地进入系统，为后续的审核和对账提供了可靠的数据基础。

审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能在档案管理流程中起到了关键的监督作用，保证了企业财务数据的真实性和准确性。财务人员可以通过系统随时查看资金的流向和使用情况，及时发现并解决问题。

统一开票服务集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在档案管理流程中，发票的开具和管理是重要的环节，合思的统一开票服务让这一环节更加规范和高效。所有的开票信息都能在系统中集中管理，方便企业进行统计和分析。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能提高了报销审批的效率，减少了审批过程中的延误和错误。在档案管理流程中，报销审批的记录也能完整地保存下来，为企业的财务管理提供了有力的支持。

资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在档案管理流程中，资金结算的记录是重要的财务档案，合思的资金结算功能确保了这些记录的及时和准确。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这是合思在档案管理流程方面的核心功能之一，它将企业的财务数据和相关文档进行了系统化的管理，让企业的档案管理更加规范和有序。

核心技术：驱动档案管理流程数字化变革

合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为档案管理流程带来了质的飞跃。

在电子凭证的处理上，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。这使得电子凭证在档案管理流程中的处理更加高效和准确，避免了传统纸质凭证在传递和存储过程中可能出现的丢失和损坏问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一变革推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也让档案管理流程更加紧密地与企业的业务流程相结合。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中，档案管理流程也将实现全面的数字化和智能化，大大提高了管理的效率和质量。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些技术优势使得档案管理流程更加灵活和高效，企业可以根据自身的需求定制管理规则，快速查询和分析大量的财务数据。

优势凸显：优化档案管理流程脱颖而出

与传统模式相比，合思在档案管理流程方面具有显著的优势。

传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还保证了电子凭证在档案管理流程中的准确性和完整性。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了工作效率，优化了档案管理流程。

与部分企业使用的自研系统相比，合思的系统能更好地解决数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等问题。它实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在档案管理流程中，这些优势使得企业的财务数据更加准确和可靠，便于企业进行全面的财务管理和决策。

传统的会计档案管理存在实物存档占用较多物理空间、需专人管理、成本高、查阅困难等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。在档案管理流程中，电子化的管理方式让档案的存储和查询更加便捷，降低了管理成本。

应用案例：验证档案管理流程卓越成效

众多企业的实际应用案例充分证明了合思在优化档案管理流程方面的实用性和有效性。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，合思的解决方案优化了企业的档案管理流程，使得企业的财务管理更加高效和规范。

某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案对企业的档案管理流程进行了全面的优化，提高了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在档案管理流程方面，合思的解决方案解决了企业数据分散和信息不完整的问题，提高了档案管理的质量。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案彻底改变了企业的档案管理流程，实现了档案管理的数字化和自动化。

未来展望：拓展档案管理流程无限可能

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理流程方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的管理方案。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，档案管理流程也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。

合思拥有持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在档案管理流程方面，合思将不断引入新的技术和理念，为企业打造更加智能、高效的管理体系。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，努力构建一个更加美好的未来。如果您想亲身体验合思在优化档案管理流程方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。