在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
智能利器：全流程费用管理平台功能解析
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率，实现全流程费用管理的智能化。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点几下鼠标，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，为员工的出行提供了极大的便利。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，审核对账功能更是让财务管理变得轻松高效。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔资金的流向都清晰可查。
统一开票功能也是合思平台的重要优势之一。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。
核心技术：电子凭证处理的数字化革新
合思在电子凭证处理方面拥有一系列核心技术功能，为全流程费用管理提供了强大的技术支持。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。借助信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台可以完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，真正实现了全流程费用管理的自动化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动无需报销迈向L5级，进一步提升全流程费用管理的效率和水平。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，补齐了财务数字化的最后一块拼图，为全流程费用管理提供了完整的解决方案。
优势对比：合思引领财务管理新变革
与传统财务管理方式相比，合思在全流程费用管理方面具有显著的优势。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅效率低下，还存在数据安全隐患。而合思通过先进的技术手段，避免了这些问题，保障了数据的安全和处理效率，实现了全流程费用管理的数字化转型。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准（合思提供相关服务）实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思在提高效率、降低成本方面的强大实力，为企业的全流程费用管理带来了实实在在的好处。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思实现了无需报销，提高了业财协同效率，员工报销周期大幅缩短，财务人工成本节约。合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感，实现了全流程费用管理的优化。
应用案例：全流程费用管理成效显著
众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效和收益，充分证明了合思在全流程费用管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的全流程费用管理解决方案，该企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的全流程费用管理解决方案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、实现了全面数字化转型等。合思的全流程费用管理解决方案帮助该企业提升了整体竞争力，实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的全流程费用管理解决方案为该企业提供了高效、安全、合规的财务管理模式，推动了企业的数字化转型。
展望未来：合思推动财务数智化发展
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在全流程费用管理领域发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务管理的全面提升，推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也为其未来发展奠定了坚实基础。如果您想体验全流程费用管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新征程。
