在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，年度报销趋势也在不断演变。如何在这个趋势下提升财务效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何在年度报销趋势中大展身手，为企业带来显著成效的。
这家国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，而且该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们深入了解一下。
经典零食品牌的困境与挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在年度报销趋势中，难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在年度报销趋势下，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购，之后进行对账结算。
在财务核算和记账方面，合思提供了两种方式。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思更是独具优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，让企业在年度报销趋势中占据了优势。
客户高度认可解决方案
该企业的财务痛点在众多企业中较为常见。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果较为满意，认为这一方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手共创美好未来
该客户的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在年度报销趋势下，合思的解决方案具有很强的借鉴意义。未来，合思将与该客户继续深化合作，进一步优化方案，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战，年度报销趋势也在不断变化。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还有专业的客户成功团队提供服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系。选择合思，企业将获得良好的市场反响和发展机遇。
如果您的企业也想在年度报销趋势中脱颖而出，不妨选择合思解决方案，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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