在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难权衡。特别是在费控及差旅管理方面，诸多困境如阴云般笼罩着企业。差旅订票、发票及单据处理等问题，成为了企业效率提升的绊脚石。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计高达54.51%。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思带来了一套行之有效的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其强大的实力和创新的理念，致力于帮助企业解决费控及差旅管理的痛点。
全方位数智服务赋能企业
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一个高效、便捷的财务管理体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为企业提供深入、全面的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源不断优化和升级产品服务，以更好地满足企业日益增长的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
自动化预算工具核心功能亮点
合思的自动化预算工具在费控及差旅管理方面具有诸多关键功能优势。
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精准预算管控
合思平台支持预算管控，在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过自动化预算工具，企业能够对费用支出进行精准把控，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制
合思平台开启了消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了此功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助自动化预算工具实现自动化管控。通过系统自动对消费标准进行监控和控制，有效避免了超标消费的发生。 -
“合力省”模式降本增效
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。自动化预算工具为“合力省”模式的实施提供了有力支持，确保了节省金额的准确计算和奖励的及时发放。 -
差旅补贴自动化计算
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。传统的差旅补贴计算方式繁琐且容易出错，而自动化预算工具让差旅补贴计算变得简单、准确和高效。
企业使用自动化预算工具的实际收益
企业使用合思的自动化预算工具后，能够获得多方面的实际收益。
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降本增效显著
合思商城的“合力省”模式成效显著，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过自动化预算工具对费用的精准管控和优化，企业在差旅成本方面实现了大幅降低。 -
运营效率提升
员工报销效率得到显著提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具让报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。 -
合规性增强
合思平台有效管控发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规问题。在2023年1 – 7月，面对商务消费发票合规风险同环比大幅增长的情况，自动化预算工具凭借其发票验真、查重等功能，为企业筑起了一道坚实的合规防线。 -
数据洞察助力决策
合思BI能对沉淀的数据深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理新途径。企业可通过合思BI关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分及管理对标分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。自动化预算工具为企业提供了丰富的数据资源和强大的分析能力，让企业的决策更加科学、精准。
自动化预算工具应对典型场景
在企业费控及差旅管理中，存在着一些常见场景，合思的自动化预算工具能够有效应对。
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员工出差订票场景
目前，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、校验效率低等问题。合思提供统一的订票平台，实现聚合消费。通过自动化预算工具，企业能够对订票流程进行统一管理，解决员工自行订票带来的痛点，提高订票效率和管理水平。 -
差旅超标管控场景
2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业超标管控压力极大。合思平台的自动化预算工具通过预算管控、消费标准自动控制等功能，对差旅消费进行实时监控和控制，有效控制超标情况的发生，为企业节省了大量的费用。 -
发票合规管理场景
商务消费发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险突出。合思平台的自动化预算工具具备发票验真、查重等功能，能够对发票进行严格审核，有效规避发票合规风险，确保企业的财务合规。 -
差旅补贴计算场景
传统差旅补贴计算方式繁琐，容易出现虚填、错填等问题。合思的自动化预算工具可实现差旅补贴自动化计算和送审。通过工作流的可视化配置，企业能够根据自身需求自由定义补贴计算规则和流程，有效解决传统计算方式带来的问题，提高差旅补贴计算的准确性和效率。
客户成功案例见证实力
众多企业使用合思的自动化预算工具后取得了显著成效。
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L4级无需报销上市公司案例
该企业曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化预算工具为该企业的财务管理带来了革命性的变化。 -
连锁经营上市公司案例
该企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。自动化预算工具为该模式的运行提供了有力支持，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年合思商城“合力省”模式解决了酒店价格上涨带来的问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具在该企业的数字化差旅管理中发挥了重要作用。 -
差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具让该企业的差旅补贴计算变得轻松、高效。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思的自动化预算工具能够为企业提供这样的解决方案。
已有众多企业选择合思并取得了显著成效，企业可以借鉴这些经验，选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解产品服务，联系方式为400 – 999 – 8293，网址是www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您想解决费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用合思的自动化预算工具，开启企业财务管理的新篇章。
