在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化作为这一转型中的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。众多企业在踏上财务数字化转型和业财融合的征程时，面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等问题，就像一道道难以逾越的沟壑，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智慧军师，助力企业挖出更多净利润，在费用类别管理方面也有着卓越的表现。
迷雾重重：产品背景与行业费用类别管理痛点
在企业财务数字化转型的道路上，费用类别管理面临着诸多棘手的问题。
首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间仿佛被筑起了一道道无形的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，费用类别管理在这样的混乱中难以有序开展。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了费用类别管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整，费用类别管理缺乏有效的数据支持。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂给费用类别管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销管理难度大增，费用类别难以清晰界定和有效管理。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复也增加了费用类别管理的难度。公司组织架构扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这对费用类别管理的准确性造成了影响。
拨云见日：解决方案概述
合思针对企业在费用类别管理中遇到的这些问题，提供了全方位的财务数智化服务和整体解决思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用类别管理方面构建了一个全面而高效的体系。
合思费控系统通过与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用类别管理提供准确的数据支持。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有助于企业在费用类别管理中更好地控制成本，确保各项费用支出符合预算。
此外，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用类别管理提供了可靠的发票依据。
智慧之光：核心功能与费用类别管理优势
合思产品具有众多核心功能，在费用类别管理方面优势显著。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了费用类别管理的效率。
合思系统的连接能力很强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用类别管理更加顺畅。
发票智能校验功能支持多种发票类型的采集和处理，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，能有效识别发票真伪、查重，避免虚假发票与重复报销，减轻了财务审核工作量，提高了费用类别管理的准确性。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用类别管理提供了有力的资金支付保障。
成效见证：应用场景与案例
不同行业、不同规模的企业使用合思产品后，在费用类别管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用类别管理更加清晰高效，各项费用得到了更好的管控。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用类别管理更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找，费用类别管理更加便捷。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用类别管理更加规范。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题，尤其是在费用类别管理方面表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
选择合思，让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。快来加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，体验高效的费用类别管理！
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