在当今的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理充满挑战。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、预算管控难、数据不实时等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
特别是在数电票时代,企业对发票处理、入账归档等工作,需要更加智能化、自动化的财务解决方案,以保障业务的常态化运行和数据的安全合规。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,导致转型效果不尽如人意。
在这样的背景下,合思公司应运而生,其一系列产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效的途径,尤其是在数字票据归档方面有着卓越的表现。
合思整体方案:构建财务数智化新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的广泛连接能力堪称一绝,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同,让企业的财务信息在各个系统之间流畅传递,为数字票据归档等财务工作提供了坚实的基础。
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。这些服务帮助企业实现业财融合,在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。同时,合思提供的无需报销分级标准,能让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在数字票据归档等环节也能实现高效管理。
合思产品核心功能:引领财务数智化变革
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全链路费控管理新高度
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字票据归档方面,它能够将消费过程中的票据信息准确、及时地进行归档,避免了传统方式下票据丢失、归档不及时等问题。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅过程中产生的数字票据,能够通过合思商城进行高效的收集和归档,让企业对差旅费用的管理更加清晰明了。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数字票据归档方面,合思档案可以对各种类型的数字票据进行智能分类和归档,方便企业随时查询和使用,大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖是合思的一大优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,数字票据的归档与收支管理紧密结合,确保了财务数据的准确性和完整性。
合思产品应用实例:见证显著成效
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专精特新企业的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在数字票据归档方面,动力源通过合思的系统,能够快速、准确地对各类票据进行归档,大大提高了财务工作的效率,企业财务数字化转型取得显著成效。 -
差旅费用的有效管控
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中产生的数字票据,通过合思商城的高效管理,实现了快速归档和精准分析,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
档案管理的大幅优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在数字票据归档方面,合思档案让中交水运规划设计院的票据管理更加规范、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化管理方面得到有效提升,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在数字票据归档等方面,合思的产品帮助这些企业实现了高效、准确的管理,提升了企业的竞争力。
在当今数字化时代,企业只有积极拥抱财务数智化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品和服务,还能享受免费试用的机会,开启财务数智化转型之旅,让数字票据归档等财务工作变得更加轻松高效。
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