在企业数字化转型的浪潮中，档案管理成为了一道亟待跨越的难关。随着OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧如影随形，数据存储也依赖线下载体。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟需加速推进。
在纸电混合时代，企业不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的难题；财务人员则要应对海量档案数据的整理工作，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，既繁琐又耗时。高显性成本也在不断浪费企业资源，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
而合思档案电子会计档案管理平台，正是解决这些痛点的一剂良方，为企业提供了专业的票据管理在线解决方案。
一站式全景覆盖：合思档案的多元角色解决方案
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业提供了完善的票据管理在线解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位数据管家。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。有了合思档案的票据管理在线解决方案，企业高管能够更加从容地应对复杂的市场环境。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效。财务人员可以更加专注于有价值的财务分析和决策支持工作，而不再被繁琐的档案整理工作所束缚。合思档案的票据管理在线解决方案，为财务人员带来了真正的便利。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也减轻了财务人员的工作负担，体现了票据管理在线解决方案的强大优势。
科技赋能档案：合思档案的核心功能魅力
合思档案在采集、制档、管理、应用等方面展现出了卓越的能力，彰显了其专业性和先进性，为企业提供了高效的票据管理在线解决方案。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种类型的票据数据都能被准确采集，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。通过智能制档，企业能够更加高效地管理票据档案，提升财务管理的精细化水平。
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这种精细化的管理模式，确保了企业票据档案的安全性和规范性，体现了票据管理在线解决方案的优势。
在档案应用方面，合思档案的多维检索满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能更是强大，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在查询和使用票据档案时更加便捷高效，提升了档案的利用价值。
实战见证实力：合思档案的企业应用成效
众多不同类型的企业已经在合思档案的帮助下，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效，充分验证了票据管理在线解决方案的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查，有效降低了企业成本。合思档案的票据管理在线解决方案，为该企业带来了全新的管理体验。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这充分体现了合思档案在大型企业档案管理中的强大优势，为企业提供了优质的票据管理在线解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的票据管理在线解决方案，为该企业解决了档案管理的燃眉之急。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的票据管理在线解决方案，为教育行业的档案管理提供了新的思路。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。如果您想了解更多关于合思档案票据管理在线解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可以通过微信公众号和小程序了解详情。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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