在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在探寻如何通过高效管理实现降本增效、提升净利润。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，依靠“薄利多销”理念满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业，通过财务数智化转型挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙业务困局：报销难题待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在线申请报销在这样的流程中，更是困难重重。
合思解决方案：开启报销变革
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行在线申请报销，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。在线申请报销在这套解决方案下变得更加便捷高效。
方案实施步骤：精细管理升级
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
员工通过移动端进行在线申请报销差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，自动验真查重。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个实施过程让在线申请报销成为企业财务流程中的高效环节。
成果效益凸显：成本降低利润提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，助力企业实现精细化管理。在线申请报销的高效流程，为这些成果的取得提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在线申请报销作为数字化财务流程的重要一环，也得到了企业的认可。
连锁零售新选择：合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，助力企业实现业财融合。
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